不自动标记为已读

当快速浏览电子邮件时,通常我实际上并没有真正阅读这些电子邮件,但 Outlook 已经将它们标记为已读。 这非常令人困惑,除非我再次将它们标记为未读,这需要更多时间并且违背了快速浏览电子邮件的目的。

当我访问别人的邮箱时也是如此; 我可能已经读过它,但邮箱所有者还没有读过,所以邮件也不应该被标记为已读。

如何设置 Outlook,使其在查看这些电子邮件时不会将其标记为已读?

有关 Outlook 如何以及何时将电子邮件标记为已读的选项可以在以下位置找到:

  • 经典丝带
    查看->阅读窗格->选项?
  • 简化的功能区 (Microsoft 365)
    视图->布局->阅读窗格->选项?
  • 选项对话框
    文件->选项->高级->阅读窗格?

默认设置为当您选择另一封电子邮件时将项目标记为已读。

当您禁用选项“当选择更改时将项目标记为已读”时? 所有邮件都保持未读状态,除非您手动将其标记为已读或双击邮件在其自己的窗口中将其打开。


阅读窗格选项。

标记为读取延迟

如果您仍然希望在阅读邮件时自动将邮件标记为已读,而不是在快速浏览电子邮件时将其标记为已读,那么您可以设置延迟几秒钟,然后再将邮件标记为已读。

例如,如果阅读一封电子邮件至少需要 10 秒,而当您快速浏览电子邮件时,您查看该消息的时间不会超过 5 秒,那么您可以将延迟设置为 10 秒。

标记为已读/未读键盘快捷键

除了菜单选项外,您还可以使用键盘将项目标记为已读或未读;

  • 要将消息标记为已读,您可以使用 CTRL+ENTER 或 CTRL+Q
  • 要将邮件标记为未读,您可以使用 CTRL+U

有关更多键盘快捷键,请参阅指南;键盘快捷键

笔记:我经常被问到 Outlook 中的个人设置是什么。 对于此选项,我使用第一种方法; Outlook 不会自动将任何内容标记为已读,但我使用 CTRL+ENTER 手动执行此操作。 然而,要意识到这些选择都是有原因的; 始终选择最适合您自己需求的! ;-)