将文件直接存储在 Outlook 文件夹中

这是一项受支持的功能，但使用原因可能值得怀疑。 记住; Outlook 不是文件系统，将文件直接保存在“磁盘上”在存储方面更加高效。

但是，如果您“生活”在 Outlook 中，则可以利用该功能轻松访问特定文件，特别是当您使用 Exchange 或 IMAP 帐户并访问多个系统上的邮箱时； 文件也会同步。

尽管如此，如果您打算使用它，最好首先考虑替代方案并了解其缺点。

您可以将文件从资源管理器拖放到 Outlook 中，以方便地
将它们直接存储在您的邮箱中，但这并不总是明智的做法。
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缺点

除了邮箱大小会增加这一明显的缺点之外，您还应该注意其他一些缺点。 根据您的具体情况，这些可能只会给您带来轻微的不便。

• 不支持收件箱文件夹
  您无法直接将文件拖放到“收件箱”文件夹中。 这样做将创建一条附加该文件的新消息。 创建一个名为“文件存储库”的新根文件夹可能会很方便。

• 文件和消息大小限制
  系统管理员设置的任何邮件/附件大小限制也适用于直接放置在邮箱中的文件。 将超出此限制的文件放入邮箱中将不会上传或同步，并且会导致发送/接收错误。

• 第一个文件直接打开
  选择文件夹后，将自动选择第一个项目。 如果这是一个文件，当安装了适当的预览器时，它将被打开甚至预览。

• 非缓存文件夹和大文件可能会导致 Outlook 挂起
  由于第一个文件是自动打开的，因此大文件可能会导致 Outlook 挂起。 如果文件存储在未缓存的文件夹中（例如不是收藏夹的公共文件夹），则即使是小文件也可能导致 Outlook 挂起，因为首先需要完全下载该文件，然后 Outlook 才会返回到原来的状态。再次处于响应状态。 没有文件头支持之类的东西，所以如果第一个文件是 100MB，并且您使用的是慢速远程连接而不是快速本地 LAN…您可能需要等待很长时间。 此外，如果未缓存该文件夹，则下次选择该文件夹时，文件将再次完全下载。 当您使用昂贵的无线连接时，您可能希望避免这种情况。

• 某些文件类型被阻止
  当直接存储在您的邮箱、公共文件夹或 pst 文件中时，作为附件被阻止的相同文件类型也会被阻止。 虽然您可以将它们放入文件夹中，但您首先需要解锁他们然后您才能再次访问它们。

备择方案

对该功能的最初支持可以追溯到公共文件夹被用作文档存储库的时候（在某些组织中，情况仍然如此）。 现在，它的重点已更改为支持连接到 SharePoint 库、网站邮箱、Microsoft 365 组和 Microsoft Teams。

如果您的公司已部署 SharePoint、OneDrive for Business 和/或 Microsoft Teams，并且您需要远程访问多个位置/设备上的文件或轻松共享功能，那么这可能是您的首选替代方案。

如果共享/同步不是直接优先事项，但易于访问，则可以在。

另一种选择是使用云存储来保存、同步或与其他人或设备共享您的文件。一个驱动器例如这样的服务，而且也是免费的。 它基本上是 Microsoft 为 SharePoint 和 OneDrive for Business 提供的免费家庭用户替代品。 然后，您可以将文件存储在计算机上的 OneDrive 文件夹中，该文件夹将自动同步到 OneDrive 服务器。

OneDrive 的替代方案是Dropbox它提供类似的特性和功能。