在内部,我们都使用 Outlook,并且还互相发送会议邀请,这非常有效。
然而,当外部人员也被邀请时,他们有时会抱怨无法打开 ics 附件。 显然,他们没有使用支持日历的邮件客户端。
有没有什么方法可以将会议详细信息以文本形式快速发送到电子邮件中,而无需手动输入?
尽管 ics 格式是一个开放标准,并且大多数邮件客户端(包括基于 Web 的)都支持日历,但某些邮件客户端仍然不支持(如各种移动客户端),或者有些人仍然更喜欢使用物理日历来写入约会。
当然,您也需要能够解释它们,幸运的是,创建一封结构良好且包含会议详细信息的电子邮件非常容易。
拖放或复制到文件夹
重要的是,您自己的日历中已经有约会。
完成后,将日历项目从日历中拖放到导航栏的邮件部分或收件箱文件夹本身。 Outlook 将自动创建一封新邮件,其中包含文本形式的约会详细信息。
另一种方法是选择约会并按 CTRL+SHIFT+Y 启动“复制到文件夹”命令,然后选择收件箱文件夹。 结果是一样的。
一封电子邮件,其中包含会议详细信息,并提供了很好的概述。
额外提示: 因此,您可以将通过常规电子邮件邀请的人员添加到此字段,并保留所有受邀者的完整概览。