存档后,我收到以下消息:
将文件夹“[文件夹名称]”存档到存储“个人文件夹”时出错。
文件 [path]\archive.pst 已达到其最大大小。 要减少此文件中的数据量,请选择一些不再需要的项目,然后按 SHIFT+DELETE 永久删除它们。 您还可以考虑使用 Outlook 2003 中引入的新 Outlook 个人文件夹文件 (.pst),它提供了更大的存储项目和文件夹的容量。
如何使用“新的 Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”来增加存档大小?
要以新 (Unicode) 格式创建存档,需要断开连接并重命名当前存档文件。
- 打开数据文件管理:
- 2007年展望
文件->数据文件管理... - 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
文件->帐户设置->帐户设置...->选项卡数据文件
- 2007年展望
- 记下其当前位置或选择文件并单击“打开文件位置”以在资源管理器中打开其位置(简化步骤 5)。
- 仍在 Outlook 中,选择该文件并按“删除”按钮。
- 关闭打开的对话框并关闭 Outlook。
- 浏览到 archive.pst 的位置并将其重命名为例如:
archive2018.pst
下次自动存档运行时,它将自动创建一个新的archive.pst
文件,但这次是新的 Unicode 格式。
您可以重新连接您的原始存档(archive2018.pst
) 通过以下方式发送至 Outlook;
- 文件 -> 打开并导出 -> 打开 Outlook 数据文件...
笔记:如果你愿意的话,你可以整合archive2018.pst
使用新创建的存档进行存档,如下所述:。