访问或共享非默认 Outlook 文件夹

我的一位同事授予我访问他的几个子文件夹和他创建的附加联系人文件夹的权限。

当我使用“文件”->“打开并导出”->“其他用户的文件夹”时,我只能在 Outlook 的默认文件夹之间进行选择,而不能选择他自己创建的任何文件夹。

如何访问这些共享文件夹?

通过快速方法确实无法访问共享的非默认 Outlook 文件夹; 文件 -> 打开并导出 -> 其他用户的文件夹。

要访问这些文件夹,您必须将邮箱作为辅助邮箱添加到现有 Exchange 帐户。 邮箱所有者可能需要授予您额外的“文件夹可见”权限。 对此文件夹的所有父文件夹的权限,以便您实际能够访问该文件夹。

添加邮箱作为辅助邮箱

要将邮箱添加为辅助邮箱到您现有的 Exchange 帐户,请选择:

  • 文件 -> 帐户设置 -> 帐户设置? -> 选择您的 Exchange 帐户 -> 按钮更改 -> 按钮更多选项? -> 选项卡高级 -> 按钮添加?


您可以通过右键单击来更快地到达此对话框
顶部邮箱文件夹 -> 属性 -> 按钮高级 -> 选项卡高级

设置?文件夹可见? 权限

添加邮箱后,您可能无法展开它以查看其文件夹。 在这种情况下,您的同事需要设置“文件夹可见” 共享文件夹的父文件夹的权限。

例子
您的同事有以下(简化的)邮箱结构;

邮箱
-收件箱
--子文件夹

为了访问文件夹“子文件夹”,您必须被授予“文件夹可见”权限。 对收件箱文件夹和邮箱本身的权限。 这允许您实际上从同事邮箱的根目录遍历到该文件夹。

笔记:?文件夹可见? 权限实际上只会使该文件夹对该人可见,而不会显示其任何内容。

设置?文件夹可见? 文件夹的权限;

  1. 右键单击共享文件夹的父文件夹,然后选择“属性”。
  2. 选择“权限”选项卡。
  3. 添加需要能够访问子文件夹的人员。
  4. 添加后验证是否选择了此人。
  5. 将权限级别设置为“无”。
  6. 选择“文件夹可见” 允许。


授予?文件夹可见? 委托对所有父文件夹的权限
这样他/她将能够访问共享子文件夹。