添加专门用于 Outlook 的打印机

我有一台墨盒相对较贵的打印机，因为我买它主要是为了打印照片。然而，有时我还需要打印一些其他的东西，通常是电子邮件。

为了防止浪费宝贵的墨水，我总是将打印设置更改为仅使用黑色墨水（灰度），使用打印机的经济/草稿模式，有时甚至将其设置为双面打印。每次我需要打印时都会点击很多次，实际上我有时会忘记设置它。

从 Outlook 打印时有什么方法可以使其成为默认设置吗？

不可以，因为这些设置特定于您的打印机，您无法通过 Outlook 控制它们。但是，您可以通过在控制面板中进行设置，将这些更改设置为打印机的默认设置。

另一种方法是添加打印机两次；每个都有不同的默认值。然后，您只需选择该打印机，无需每次从 Outlook 打印时进行更改。

通过控制面板更改默认打印机设置

您将在以下位置找到已安装打印机的概述：

现在右键单击您的打印机并选择“打印首选项” 并查找颜色和质量设置。

我的 HP 打印机的彩色打印选项。

笔记：“打印首选项” 对话框通常由打印机制造商提供的打印机驱动程序进行大量自定义，以控制特定于您的打印机的选项。

某些打印机可能还提供定义多个“打印模板”的选项。或“打印快捷方式”？它允许您为每个模板配置不同的打印设置，您可以在打印时选择这些设置。这可以作为两次添加打印机的替代方法，如下所述。

将打印机添加到计算机上两次乍听起来可能很奇怪，但 Windows 区分了打印机（软件和设置）和打印设备（硬件）。因此要使用正确的术语；您将在 Windows 中为单个打印机设备添加和配置 2 台打印机。

这允许您为每台打印机设置不同的设置，从而使您只需选择另一台打印机即可快速更改输出设置。

在控制面板的设备和打印机部分中选择：添加打印机
取消任何打印机自动发现并选择添加本地打印机（即使您已连接的打印机是网络打印机）：
- 视窗XP
  连接到这台计算机的本地打印机
- Windows 7 和 Windows Vista
  添加本地打印机
- Windows 8 和 Windows 10
  我想要的打印机未列出 -> 添加本地打印机或手动设置的网络打印机
选择：使用现有端口
从列表中选择当前打印机的连接。
- 对于 USB 连接的打印机，通常称为：USB001（USB 虚拟打印机端口）
- 对于网络连接的打印机，它通常保存打印机的名称或 IP 地址
按“下一步”后，系统将提示您选择打印机驱动程序。由于您已经安装过打印机一次，因此该驱动程序应该已在列表中可用。因此，选择您的打印机制造商和型号。
选择打印机驱动程序后，按“下一步”，并在出现提示时选择保留当前的驱动程序。
为您的打印机命名。例如，添加“Outlook”、“草稿质量”、“低质量” 或？经济模式？到它。
或者，共享打印机，选择将其设置为默认打印机或打印测试页。
右键单击刚刚添加的打印机并选择“打印首选项” 设置您的纸张和墨水节省设置。