将所有电子邮件发件人或收件人添加为联系人

遗憾的是，由于将 Outlook 数据从一台计算机迁移到另一台计算机时的疏忽，我的丢失了，并且由于我从未将人员添加为联系人，因此我的联系人文件夹已严重过时。

我现在正在浏览“收件箱”和“已发送邮件”文件夹，右键单击发件人或收件人，然后选择：“添加到 Outlook 联系人”

这当然是一个非常缓慢的过程，我想我现在已经吸取了教训。

是否有一种更快的方法来查看发件人和收件人并将其添加到我的“联系人”文件夹中，而无需创建大量重复的联系人？

不幸的是，Outlook 中没有为此提供的本机选项，但通过巧妙地使用“导入和导出向导”和 Excel，我们绝对可以加快该过程并完全控制谁将被添加为联系人。

下面的 5 个步骤描述了整个过程，实际上只需几分钟即可完成（写下来确实花了更长的时间）。

作为替代方案，为了使其完全自动化并防止您将来忘记将人员添加为联系人，您也可以使用加载项。其中两个列在本指南的底部。

第 1 步：将“发件人姓名”和“发件人地址”导出到 csv 文件

在此示例中，我们将使用“收件箱”文件夹作为源，但您也可以使用任何其他邮件文件夹。当您想要使用“已发送邮件”文件夹作为源时，请参阅第 5 步下面的部分。

确保仅导出“发件人：（名称）”和“发件人：（地址）”字段。

由于您很可能收到了来自某些发件人的多封电子邮件，因此我们将删除重复的电子邮件。

这是我们可以在 Excel 中执行的一项非常简单的任务。

如果您使用的是 Exchange 帐户，那么您还会看到一些 x500 格式的地址。由于这些是 Exchange 的内部地址，并且这些人是您的全局地址簿的一部分，因此我们可以通过以下方式将其过滤掉。

根据您对当前结果是否满意，您可以应用其他过滤器或手动查看剩余的名称和地址列表。通过右键单击行号并选择“删除”，您可以删除整行。

对结果感到满意后，请使用 Excel 中的“另存为”功能。建议将其保存为其他名称，例如：export-addresses-inbox-filtered.csv。

确保将其保存为 csv 文件，并在出现提示时选择仅保存选定的工作表（您复制的且完全筛选的列表）。

现在您已经有了完全过滤的姓名和地址列表，您可以通过以下方式将它们导入为联系人。

选择：从另一个程序或文件导入
选择：逗号分隔值
浏览到您在步骤 4 中保存的 csv 文件。
选择当“联系人”文件夹中已存在同名联系人时应如何处理重复项。
在下一步中，选择您的联系人文件夹。
- 为了防止错误，您还可以为导入过程创建一个新的联系人文件夹，然后将这些导入的联系人移动到主联系人文件夹中。要创建新的联系人文件夹，您需要取消导入过程。
如果尚未选择，请选择前面的复选框：将“export-addresses-inbox-filtered.csv”导入文件夹：联系人
按：映射自定义字段...
在“地图自定义字段”对话框中按：清除地图
将左侧的字段拖放到右侧“收件人：”框中的以下字段。
- 来自：（姓名）–> 姓名
- 发件人：（地址）–> 电子邮件
按“确定”，然后按“完成”开始导入过程。

将 CSV 文件中的字段映射到 Outlook 中正确的联系人字段。