我经常举办会议(研讨会),邀请很多人。 接受/拒绝/暂定收据很快就会填满我的邮箱。
在接近注册截止日期之前,我并不真正关心这些回复,即使如此,我也会使用会议项目中显示的“跟踪”按钮,而不是所有收据。
如何禁用这些电子邮件通知并仅在会议的“跟踪”选项卡上查看回复?
虽然你可以人们在接受、拒绝或暂时接受您的会议请求时向您发送的信息,这也将消除跟踪任何回复的可能性,因为您没有收到任何回复。
但是,Outlook 确实具有跟踪选项,可以自动处理和删除您收到的任何空收据。
追踪选项
设置这些跟踪选项后,您收到的收据几乎会立即得到处理并移动到您的“已删除邮件”文件夹中。
- 文件 -> 选项 -> 邮件 -> 部分:跟踪 -> 选项:
- 自动处理会议请求以及对会议请求和投票的响应
- 更新跟踪信息,然后删除不包含评论的回复
通过调整跟踪选项,您可以自动删除空的会议响应,而不会丢失跟踪功能。
唯一仍会出现在“收件箱”文件夹中的收据是包含会议受邀者在回复中写入的其他反馈文本或问题的收据。
在任何时候,您仍然可以通过从日历中打开会议并按“跟踪”按钮(Outlook 2019 及更低版本)或选择“跟踪”选项卡(Outlook 作为 Microsoft 365 订阅的一部分)来查看每个人的响应。
通过选择 Microsoft 365 功能区中的“跟踪”选项卡来查看谁接受或拒绝了您的会议邀请?
?通过单击 Outlook 2019 及以前版本中的“跟踪”按钮。
笔记:
此设置还适用于 Outlook 可以处理的其他收据,例如已读/送达收据以及您使用过的电子邮件回复。