直接将扫描文档作为附件通过电子邮件发送

根据昨天的提示提出了后续问题;

是否也可以将这些扫描图像作为文件附加,而不是将它们插入邮件正文中?

当扫描诸如签署的合同之类的文档时,将它们插入邮件正文中是没有意义的。

不,Outlook 没有直接从扫描仪附加文件的选项。

您当然可以先扫描文档,然后创建电子邮件并附加扫描的图像,或者在文件资源管理器中选择图像并使用右键单击菜单中的发送至 -> 邮件收件人选项。

由于这可能很麻烦,因此还有一些更快的替代方案。 还有一个可用的第 3 方插件,它添加了直接从扫描仪附加文件的选项。

方法 1:扫描仪按钮

有些扫描仪还具有(可编程)扫描仪按钮,可以在扫描完成后直接创建一封带有图像的新电子邮件。

仅当您的扫描作业包含单个图像或者您的扫描仪是带有自动送纸器的更高级扫描仪时,此功能才有效。

但请注意,大多数实现都会使用创建带有附件的邮件,因此 Outlook 中的多个选项和默认设置可能不可用(例如邮件为纯文本格式且缺少默认签名)。 然而,在某些情况下,。

方法 2:Windows 传真和扫描

另一种选择是使用 Windows 传真和扫描应用程序,它是 Windows 本身的一部分。

您可以在“开始”菜单的“所有程序”主列表中找到它,或者只需在“开始”菜单搜索字段中键入;
Windows 传真和扫描

您可以直接在此处扫描页面,它们将显示在扫描文档列表中。 扫描完成后,选择您想要的图像,然后按“作为电子邮件转发” 按钮直接开始一封新电子邮件,并附加所有选定的扫描图像。

遗憾的是,该方法还使用创建新消息并向主题字段添加一些默认文本。

方法 3:扫描并附加加载项

上述方法是基于您首先从外部应用程序进行扫描,然后创建新消息。 如果您确实想在撰写邮件时直接从 Outlook 中执行此操作,您可以使用名为的加载项扫描并附加作品流

这将在您的功能区上添加扫描和附加部分。 它允许您扫描并将扫描件附加为 PDF、TIFF、JPEG、PNG 或 BMP 文件。 它甚至支持扫描多个页面,然后将其附加为单个 tiff 或 pdf 文件。

当您首先开始撰写消息时,您不会遇到任何问题也有。


新按钮位于“名称”和“包含”部分之间。