不要将附件发送给抄送和密件抄送收件人

我一直在一个项目团队中工作，现在准备通过电子邮件提交带有相当多附件的项目。

我想让所有团队成员了解情况，但他们显然不需要所有附件，因为他们已经拥有了。

有没有办法把这封邮件发给所有人，但只有“收件人”字段的人收到附件，而“抄送”和“密件抄送”的人收不到附件？

不幸的是，这是 Outlook 无法做到的事情，实际上这甚至不是 Outlook 的错，因为它是邮件协议 (SMTP) 本身的限制。平心而论，第二个 C 代表“复制”，因此它的作用与广告中的完全一样。

当然，仍然有其他方法可以解决这个困境。

发送第二份不带附件的副本

对于您不希望回复的信息性消息或密件抄送的人来说，这更像是一个解决方案，因为收件人无论如何也不会看到它们，并且全部回复也不会解决任何问题密件抄送收件人。

发送带有附件的原始邮件后，进入“已发送邮件”文件夹并将邮件转发给其他人。现在，您可以删除附件，还可以写一条小便条，说明您转发的邮件不带附件，这样人们就不会给您寄回“您忘记了附件！？”的信息。

在原始消息中，出于充分披露的原因，您可能还希望在附加消息中包含您抄送的人员的姓名和/或地址。

额外提示：您还可以填写“已回复发送至？” 包含您“抄送”人员的其他地址的字段当收件人按“回复”时，通过第二个副本将其包括在内。

针对上述问题的更理想的解决方案可能是将附件放置在主要收件人也可以访问的（安全）位置。这可以是网络共享、企业网站解决方案（例如 SharePoint）或 FTP 服务器或当今可用的许多文件共享网站之一，例如一个驱动器和投递箱。

然后，您只需在电子邮件中提供这些文档和文件的链接。需要阅读的人可以按需下载。

如果并非抄送和/或密件抄送中的所有人员都可以访问此资源，您可能需要在邮件中添加一条注释，说明这些文件和链接仅适用于“收件人”行中的人员。

如果位置是网络共享，则可以很容易地通过以下方式快速创建这些文件的快捷方式。

对于大多数情况，我自己就属于这个阵营。当人们想要/需要副本时，他们得到的正是：原始版本的完整副本。

在这种情况下，我不在乎它有多少附件，只要允许收件人接收即可。如果附件“仅供查看”，我会发送第二条消息。

如果抄送或密送收件人认为他们只需要保留文本而不是附件，那么他们很容易。