有时,我在外出时使用 ISP 提供的网络邮件发送电子邮件,或者使用手机发送电子邮件,同时将已发送的项目放在服务器上的网络邮件中。
如何让这些在 Web 邮件中发送的邮件也能在 Outlook 中使用?
这就是您使用 POP3 时发生的情况,因为 POP3 只能从 Web 邮件的主邮箱文件夹中下载。
要查看所有文件夹,您可以切换到 IMAP、Exchange 或 Outlook.com/Outlook Hotmail Connector 帐户类型,但就本技巧而言,我们假设您更愿意继续在 Outlook 中使用 POP3 或 IMAP, Exchange 或 Outlook.com 根本不可用,也不是您的选择。
两种方法
在这种情况下,有 2 种简单的方法可以将 Web 邮件的已发送邮件放入 Outlook 中。 快速而肮脏的解决方法是,每当您使用网络邮件时,通过密件抄送字段向自己发送一份副本。
另一个选项也允许您将 Web 邮件中现有的已发送邮件发送到 Outlook 中,即将服务器上的所有已发送邮件移至收件箱文件夹。 由于 Outlook 随后会在“收件箱”文件夹中找到这些新邮件,因此 Outlook 将从服务器下载它们。
从收件箱中取出您自己的已发送邮件
当然,这会让您在 Outlook 的收件箱中留下您(很可能)不喜欢的已发送邮件。 这可以通过一个简单的规则来解决;
消息到达后应用此规则
从你的地址@domain.com
将其移至“已发送邮件”文件夹
并将其标记为已读
并停止处理更多规则
笔记:如果您喜欢时不时地给自己发送便笺,并希望在收件箱文件夹中收到这些便笺,则可以通过添加例外来修改规则;
除非发送至你的地址@domain.com
当该规则被列为第一个要执行的规则时,其效果最佳。 ?停止处理更多规则? 行动当然,其他消息仍将根据您的规则进行相应检查。
您可以通过以下方式找到规则创建向导:
- 2007年及以前的展望
工具->规则和警报 - 展望 2010 和展望 2013
文件 -> 管理规则和警报
Outlook 中配置的“从 Web 邮件移动已发送邮件”规则。
(点击图片可放大)