我正在使用配置了多个帐户的 Outlook。 这是 Exchange、POP3、IMAP 和 Outlook.com 帐户的混合,因此每个帐户都有自己的收件箱文件夹。
这有时会使跟踪所有最新(未读)消息变得困难,因为它需要我访问每个收件箱,有时还需要访问子文件夹。
有没有办法创建一个特殊的视图或搜索文件夹,将所有这些收件箱合并到一个(未读)电子邮件列表中?
Outlook 不提供此类功能,遗憾的是搜索文件夹仅限于创建它们的文件夹集或邮箱。
然而,我们可以使用即时搜索功能在几秒钟内按需生成这样的列表。 更准确地说; 2 个键盘快捷键 + 2 次点击。
搜索:所有邮箱
创建“统一收件箱”体验的技巧是使用“所有邮箱”搜索范围。 单击“搜索”字段后,您可以从功能区手动选择此选项,但通过键盘快捷键执行此操作会更快。
- 通过键盘快捷键启动“所有邮箱”搜索; CTRL+ALT+A。
- 通过键盘快捷键激活即时搜索字段;
CTRL+E。 - 点击; 本星期
- 点击; 未读
注1:或者,您可以通过右键单击“排列方式”列,将排列方式从“按 Outlook 数据文件”更改为“日期”或任何其他字段。
笔记2:要跳过步骤 1,您可以通过以下方式将默认搜索范围设置为“所有邮箱”: 文件->选项->搜索。
使用“所有邮箱”搜索范围可以让您快速模仿统一或链接收件箱。
最近的搜索
现在您已经完成了一次搜索,它将列在功能区上的“最近搜索”按钮下。 此处最多保存您最后的 10 条查询。
使用“最近搜索”列表可以加快创建自定义统一收件箱文件夹的速度。
与上面的方法相比,这实际上并没有减少点击量,但是当您自定义查询时,例如,它会减少点击量;received:today folder:Inbox read:no
上面的搜索查询将查找全部名为“收件箱”的文件夹,用于存放今天收到并标记为未读的项目。
笔记:使用“最近搜索”时,请确保仍然使用 CTRL+ALT+A 快捷方式将搜索范围设置为“所有邮箱”,否则您将仅在当前文件夹内进行搜索。
额外提示:您可以通过右键单击“最近搜索”按钮并选择“添加到快速访问工具栏”将“最近搜索”按钮添加到快速访问工具栏。
“今日未读邮件”替代方案
要永久指示您所有帐户中的未读邮件,您可以创建一个“” 搜索每个帐户的文件夹并将其添加到您的收藏夹列表中。
它不会是真正的“统一收件箱文件夹”,但它是 Outlook 目前提供的最接近的产品。
推荐一个功能!
如果您希望在 Outlook 中看到真正的统一收件箱功能,而不是需要模仿您自己的功能,那么您可以提供反馈或建议功能直接从 Outlook 内通过;
- 文件->反馈