来自已知联系人的突出显示或颜色代码电子邮件

是的，当您使用颜色类别时，这种方法也是可行的。 您可以选择是否要为已知或未知联系人分配颜色类别。

或者，通过条件格式，您可以进一步突出显示或弱化来自已知或未知联系人的电子邮件。

对已知联系人进行颜色分类

要对来自已知联系人的所有新收到的电子邮件进行颜色分类，请创建以下规则；

1. 打开规则和警报向导；
   • 2007年展望
     工具->规则和警报
   • 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
     文件 -> 管理规则和警报
2. 按钮：新规则...
3. 从空白规则开始：对我收到的消息应用规则。
4. 按钮：下一步。
5. 选择条件：发件人在指定地址簿中。
6. 在底部，单击带下划线的“指定”以选择“Outlook 地址簿”下的“联系人”文件夹。
7. 按钮：下一步。
8. 选择操作：将其分配给类别类别。
9. 在底部，单击带下划线的“类别”以选择
   您想要将消息分配到的颜色类别。
   • 例如，创建一个名为“已知联系人”的新颜色类别，并将其指定为绿色。
10. 按钮：下一步。
11. 按下一步命名您的规则。 例如; 来自已知联系人的颜色代码电子邮件。
12. 按“完成”完成规则创建。

通过此分类规则，您可以对来自已知联系人的电子邮件进行颜色编码。

对未知联系人进行颜色分类

要对来自未知联系人的所有新收到的电子邮件进行颜色分类，请创建以下规则；

1. 打开规则和警报向导；
   • 2007年展望
     工具->规则和警报
   • 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
     文件 -> 管理规则和警报
2. 按钮：新规则...
3. 从空白规则开始：对我收到的消息应用规则。
4. 按钮：下一步。
5. 不要选择任何条件并按“下一步”按钮。
6. 按“是”确认您希望将此规则应用于您收到的每封邮件。
7. 选择操作：将其分配给类别类别。
8. 在底部，单击带下划线的“类别”以选择要将消息分配到的颜色类别。
   • 例如，创建一个名为“未知联系人”的新颜色类别，并将其指定为红色。
9. 按钮：下一步。
10. 选择例外：除非发件人位于指定的通讯簿中。
11. 在底部，单击带下划线的“指定”以选择“Outlook 地址簿”下的“联系人”文件夹。
12. 按下一步命名您的规则。 例如; 来自未知联系人的颜色代码电子邮件。
13. 按“完成”完成规则创建。

通过此分类规则，您可以对来自未知联系人的电子邮件进行颜色编码。

已知或未知联系人的条件格式

如果颜色类别标签是区分消息的一种微妙方式，您还可以创建条件格式规则来更清楚地突出显示或弱化消息。

1. 打开条件格式对话框；
   • 2007年展望
     视图->排列方式->自定义...->按钮
     自动格式化
   • 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
     选项卡“视图”->“视图设置”->“条件”按钮
     正在格式化...
2. 按添加按钮并命名规则。
   • 例如; 已知联系人
3. 按“字体...”按钮设置您选择的突出显示选项
   • 例如，将颜色设置为绿色。
4. 按条件...按钮并选择更多选择选项卡。
5. 单击“类别...”按钮，然后选择“已知联系人”或“未知联系人”颜色类别，具体取决于您想要以不同格式显示的颜色类别。
6. 按“确定”，直到所有对话框都关闭并且您返回到“收件箱”。

自定义字体设置将立即应用于具有指定颜色类别的所有消息。

使用条件格式突出显示来自已知联系人的电子邮件。