将 Outlook 联系人详细信息插入 Word 中，无需邮件合并

有多种方法可以做到这一点，但没有一种方法是非常明显的。

• 如果您只需要联系人的姓名和地址，那么您可以使用 Word 中的“隐藏”插入地址功能。
• 如果您需要更大的灵活性，可以使用自定义 Outlook 联系人视图并在 Word 中使用选择性粘贴。

插入地址

默认情况下，Word 中的“插入地址”功能不会公开，但可以添加到快速访问工具栏 (QAT)，或者在使用 Word 2010、Word 2013 或 Word 2016 时，甚至可以将其添加到快速访问工具栏 (QAT) 中。。

您可以通过以下方式添加该功能；

1. 打开 Word 中的“选项”菜单
   • 单词2007
     Office 徽标位于左上角 -> Word 选项
   • Word 2010、Word 2013 和 Word 2016
     文件->选项
2. 在左侧，单击“自定义”(Word 2007) 或“快速访问工具栏”(Word 2010、Word 2013 和 Word 2016)。
3. 将“选择命令”下拉列表设置为“功能区中没有的命令”。
4. 选择“地址簿”，然后单击“添加>>”按钮
5. 按确定关闭对话框。

Word 2016 的 QAT 中插入地址功能。

当您使用此功能时，将通过以下方式添加联系方式；

名字 姓氏
街道
城市、州/省邮政编码
国家/地区

注1：联系人详细信息实际上会粘贴在自己的段落中，但您可以通过选择详细信息，然后从样式列表中选择“无间距”或将其转换为项目符号列表来轻松删除这些额外的行空格。

笔记2：地址信息来自您从“联系人”文件夹中打开联系人时标记为“这是邮寄地址”的地址。

Outlook 联系人的邮寄地址选项。

自定义联系人视图和选择性粘贴

如果您需要插入不同或更多的联系人详细信息，则可以在 Outlook 中创建自定义名片视图，其中包含您需要的所有字段（甚至是自定义字段）。 虽然第一次创建它可能需要一些时间，但一旦配置它就可以重复使用，然后您所需要做的就是复制/粘贴。

1. 选择您的联系人文件夹并定义一个新视图；
   • 2007年展望
     视图 -> 当前视图 -> 定义视图...
   • 展望 2010、展望 2013 和展望 2016
     视图 -> 更改视图 -> 管理视图...
2. 单击新建...
   • 命名您的视图。 例如; 联系方式
   • 选择“卡片”作为视图类型。
3. 单击“确定”。
4. 单击“列...”或“字段...”（Outlook 2007 和 Outlook 2010）按钮。
5. 添加您需要的联系详细信息字段，并删除您不需要的字段。

创建自定义视图后，您可以通过“当前视图”或“更改视图”选项来选择它，如上所述。 然后从“联系人”文件夹中选择所需的联系人并复制该联系人 (CTRL+C)。 现在转到您的 Word 文档并粘贴您的联系人；

• 单词2007
  展开“粘贴”按钮->“选择性粘贴”(ALT+CTRL+V)->“未格式化的 Unicode 文本”->“确定”
• Word 2010、Word 2013 和 Word 2016
  粘贴 (CTRL+V)-> 粘贴选项 (CTRL)-> 仅保留文本 (T)

在 Word 中粘贴选项。

笔记：粘贴时，一些详细信息将与字段名称一起粘贴。 除了手动删除之外，没有其他选项可以删除它。