使用 Outlook 联系信息打印地址标签贴纸

我买了一张带有自粘标签的纸，希望能够为带有我存储在 Outlook 中的联系人地址的信封打印标签贴纸。

然而，现在我有了它们，我不知道从哪里开始，也不知道如何确保地址在我的标签纸上正确对齐。

我是否需要为此使用特殊软件，或者我可以直接从 Outlook 中打印此标签页吗？

只需一点 Word 的帮助，就可以从 Outlook 联系人中打印地址标签贴纸。

这个过程可能看起来漫长而复杂，但实际上非常简单且快速。你只需要配置标签页的尺寸一次。

一般来说，我喜欢创建自己的标签直接来自Word但在某些情况下最好在 Outlook 中启动该过程。

当您经常需要打印标签时，使用专用标签打印机可能是你更好的选择。

准备工作：在Word中配置标签表

如果您还没有这样做，最好在开始标签打印过程之前在 Word 中配置标签表。这是一次性配置，您只需在获得不同尺寸的新标签页时更改它。

打开Word。
选择“邮件”选项卡。
按左侧的标签按钮。
在打开的对话框中，单击选项...按钮。
检查“标签供应商”下拉列表中是否列出了您的品牌和类型。如果是这样，请选择它并按确定。您已完成，无需执行后续步骤。
如果您的标签页类型未列出，请单击“新标签...”按钮。
填写表格，使其与标签纸的尺寸相匹配。
- 为您的自定义标签提供名称。
- 首先选择页面尺寸及其方向。当它没有指示方向时，使用纵向。
- 上边距和侧边距
  左上角标签的顶部和左侧边距。
- 标签高度和标签宽度
  单个标签的高度和宽度。
  - 额外小费！
    通过使用比实际标签更小的尺寸，您可以创建边距。
- 垂直间距和水平间距
  - 垂直节距
    从标签顶侧到其下方标签顶侧的距离。
  - 水平间距
    从标签左侧到其旁边标签左侧的距离。
- 横数和下数
  只需数一下纸张上有多少个标签即可。

具有 24 个 (3x8) 标签的 A4 标签页的配置。

方法 1：从 Word 开始创建标签

从 Word 创建标签是最简单的方法，并且可以非常快速地完成（尽管下面的步骤数量可能表明并非如此，但您会很快完成它们！）。

选择“邮寄”选项卡。
单击开始邮件合并按钮并选择：标签。
您的标签页布局应该已经选择。如果没有，请再次选择。如果您在上一步中创建了自己的标签表配置，它将列在：其他/自定义下。
- 如果您的打印机有多个纸盘，您也可以在此处选择。当您的打印机配备手动进纸器时，建议使用手动进纸器，因为它通常设计用于处理特殊或更厚的纸张（例如标签纸）。
按确定。
现在您将返回到包含标签页布局的文档。您实际上可能看不到各个标签，但当您为文档启用网格线时，您会看到它们；
- 选项卡“布局”->“查看网格线”
在“邮件”选项卡上，选择：选择收件人 -> 从 Outlook 联系人中选择...
从打开的对话框中，选择您的联系人文件夹。
您现在可以选择单个联系人或应用过滤器来缩小需要选择/取消选择的联系人范围。
- 要仅显示具有地址的联系人，您可以应用过滤器；
  地址不为空
- 如果您想应用基于类别的过滤器，则必须在 Outlook 中启动该过程。
按“确定”，您将返回到文档，该文档将在左上角显示一个空标签，所有其他标签将显示：<<Next Record>>。
单击“邮件”选项卡上的“地址阻止”按钮。
选择“地址块”选项，然后按“确定”。
单击“邮件”选项卡上的“更新标签”按钮。这将添加<<AddressBlock>>给你所有的标签。
单击“邮件”选项卡上的“预览结果”按钮可查看标签的外观。
- 按第一条记录 (如果您没有看到所有标签，请在预览结果组中添加 ) 按钮。
按“完成并合并”按钮进行打印。
- 如果您想更改某些标签，可以从“完成并合并”下拉列表中选择“编辑单个文档...”。这将使用当前数据创建一个完全可编辑的 Word 文档，但不再链接到 Outlook。

方法 2：从 Outlook 中启动创建标签

如前所述，标签创建过程也可以通过在 Outlook 中启动来完成。这种方法的好处是您可以预先搜索、过滤或以其他方式选择您的联系人。

还有一些查询无法在 Word 中完成，但可以在 Outlook 中完成。例如; 根据联系人所属的类别选择联系人。

在 Outlook 中，选择您的“联系人”文件夹 (CTRL+3)。
执行搜索查询、应用过滤器或简单地选择（按住 CTRL 键并单击您的个人联系人）要为其创建标签的联系人。
- 搜索查询示例；
  - category:="Print Label"
  - category:="Xmas Card"
  - NOT homeaddress:=[]
  - NOT businessaddress:=[]
- 您不必执行此操作，因为稍后您仍然可以在 Word 中筛选或单独选择联系人，但搜索/筛选功能是您可能希望从 Outlook 而不是 Word 开始的主要原因之一。
单击“主页”选项卡上的“邮件合并”按钮。
在“邮件合并联系人”对话框中，选择要使用的联系人。
在“邮件合并联系人”对话框的底部，确保将“文档类型”设置为：邮件标签
按“确定”，您将自动转到 Word 来完成标签创建过程。
在有关继续“邮件合并助手”对话框的信息对话框中按“确定”。
在“邮件合并助手”对话框中，按“设置...”按钮。
您的标签页布局应该已经选择。如果没有，请再次选择。如果您在上一步中创建了自己的标签表配置，它将列在：其他/自定义下。
- 如果您的打印机有多个纸盘，您也可以在此处选择。当您的打印机也有手动进纸器时，建议使用它，因为它通常设计用于处理特殊或更厚的纸张（例如标签纸）。
选择标签表配置后，按“邮件合并助手”对话框中的“关闭”按钮。
现在您将返回到包含标签页布局的文档。您实际上可能看不到各个标签，但当您为文档启用网格线时，您会看到它们；
- 选项卡“布局”->“查看网格线”
或者：通过按“邮件”选项卡上的“编辑收件人列表”来选择或过滤您的联系人。
单击“邮件”选项卡上的“地址阻止”按钮。
选择“地址块”选项，然后按“确定”。
单击“邮件”选项卡上的“更新标签”按钮。这将添加<<AddressBlock>>给你所有的标签。
单击“邮件”选项卡上的“预览结果”按钮可查看标签的外观。
- 按第一条记录 (如果您没有看到所有标签，请在预览结果组中添加 ) 按钮。
按“完成并合并”按钮进行打印。
- 如果您想更改某些标签，可以从“完成并合并”下拉列表中选择“编辑单个文档...”。这将使用当前数据创建一个完全可编辑的 Word 文档，但不再链接到 Outlook。