ost 文件中存储了什么以及为什么它比我的邮箱大或小？

我们的邮箱最大容量为 10GB，我目前使用的是 7GB。然而，当我查看 ost 文件时，我发现它的大小超过 12GB。

是什么造成了这种差异以及如何使我的 ost 文件更小？

查看 ost 文件的大小并不能真正代表邮箱的大小。

当然，在大多数情况下，您自己的邮箱确实占了 ost 文件的很大一部分，但其中存储的内容要多得多，可能相当大，甚至比您自己的邮箱还要大！

反之亦然。您的 ost 文件可能比您的邮箱小。

ost 文件中存储的内容还取决于您使用的是 Exchange 还是 IMAP 帐户。

Exchange 帐户的 ost 文件中存储了什么？

首先，Exchange 帐户的 ost 文件只是存储在 Exchange 服务器上的数据缓存。

此缓存的主要目的是减少网络流量、减少 Exchange 服务器上的负载、提高 Outlook 性能并提供脱机可用性。

此外，它还是 Outlook 中多项功能的基础，这些功能例如即时搜索和对话视图。

一般来说，ost 文件中存储以下内容：

在 Outlook 2013、2016、2019、2021 和 Microsoft 365 中，IMAP 帐户也使用 ost 文件。

在这种情况下，ost文件也主要用于缓存存储在IMAP邮件服务器上的邮箱数据。

但是，ost 文件可能还包含一些未与邮件服务器同步的独特数据。这些文件夹标有“仅限此计算机”。

以下文件夹不与 IMAP 邮件服务器同步：

* 这仅适用于 Outlook 无法自动确定特殊文件夹的某些 IMAP 服务器。欲了解更多信息，请参阅：。

如果您将数据存储在这些文件夹中，建议通过导出来备份这些文件夹本身，而不是备份 ost 文件。这是因为，与 pst 文件不同，ost 文件不能总是在不使用第三方恢复或转换工具例如OST 恒星转换器。

对于 Outlook 2013 及更高版本中的 IMAP 帐户，建议设置额外的 pst 文件作为非邮件文件夹的默认数据存储。要执行此操作，请参阅：。

您现在可能会发现邮箱大小和 ost 文件的大小可能相距甚远。

但是，即使您禁用所有附加缓存并且在“仅此计算机”中不存储任何内容，也可以这样做。文件夹中，ost 文件的大小可能与邮箱的大小有很大不同。这尤其适用于 Exchange 帐户。

当您缓存整个 Exchange 邮箱时，ost 文件实际上最多可以比报告的邮箱大小小 30%。这是因为 Outlook 在将某些文本流存储在 ost 文件中时会对其进行压缩。您可以将其与压缩大型 txt 文件进行比较；它允许进行相当程度的压缩，从而产生更小的 ost 文件。

减小 ost 文件的大小并不总是那么容易，也不总是需要。如果您使用的是配备快速 SSD 驱动器的相当现代的计算机，您的 ost 文件可能会大到 20GB，并且您仍然不会注意到性能受到影响。

尽管如此，让它变得不必要的大也不是办法。要减小 ost 文件的大小，可以使用以下方法：

OST 文件重新创建
重大清理后，您可以选择让 Outlook 重新创建 ost 文件，而不是或等待自动压缩。为此，请在 Outlook 关闭时将 ost 文件重命名为 .old。重新启动 Outlook 后，您的邮箱将重新缓存在新的 ost 文件中。
同步过滤器
当你有一些大文件夹时，你可以设置确定同步并存储在 ost 文件中的内容。
同步滑块
在 Outlook 2013 及更高版本中，您可以使用同步滑块仅缓存最近的项目而不是整个邮箱。请注意，对于 Outlook 2013而不是您可能已连接的任何其他共享邮箱。对于 Outlook 2016、2019、2021 和 Microsoft 365，同步滑块适用于所有缓存的邮件文件夹。
禁用共享文件夹的缓存
如果您不需要离线访问共享文件夹并且也不定期访问它们，则可以禁用一般缓存共享文件夹的选项或。
禁用公共文件夹收藏夹的缓存
与共享文件夹的缓存类似，您可以选择禁用该选项。
删除一些公用文件夹收藏夹
您还可以删除一些公共文件夹收藏夹或仅选择几个子文件夹以减少缓存的数据量，而不是完全禁用该选项。
Gmail 重复
当您使用 Gmail 帐户时，项目可能会重复。