我是许多不删除我发送或接收的任何电子邮件的人之一。 我真的很喜欢这段历史，但我决定我真的不应该囤积我收到的所有旧时事通讯和 RSS 提要项目。
我比较有条理，我将大部分时事通讯和 RSS 源存储在不同的文件夹中。
有什么办法可以快速处理掉去年及以前的所有物品吗？
实际上有 2 种相对简单的方法可以快速删除旧的新闻通讯和 RSS 提要项目。
方法 1 使用邮件规则，方法 2 使用搜索文件夹。
方法 1：使用禁用的消息规则
最快的方法是创建禁用的消息规则，该规则根据接收日期移动或删除某些项目。
创建规则后，必须手动触发它，因为规则仅在收到消息时自动执行。 因此，您可以禁用该规则。 要在将来重用该规则，您只需调整日期范围条件即可。
| 规则类型 | 对我收到的消息应用规则 |
|---|---|
| 健康）状况 | 在特定日期范围内收到
|
| 行动： | 永久删除它 接受警告或将操作设置为“删除”，并在确认您喜欢结果后清空“已删除邮件”文件夹。 |
禁用创建的规则，因为它不会对新电子邮件执行任何操作。
要运行规则，请按“规则和警报”对话框中的“立即运行规则...”按钮。 然后，您可以选择要运行的规则以及您希望其处理的文件夹（和子文件夹）。
确保在执行之前选择正确的文件夹！
方法 2：使用搜索文件夹
另一种方法是使用搜索文件夹。 此方法的好处是，您可以在实际删除之前看到要删除的电子邮件和 RSS 项目。
另一个好处是，您可以更灵活地选择要搜索的文件夹。您还可以为日期范围添加一些灵活性，以便随着时间的推移，它会自动查找“新”旧项目。
- 创建一个新的搜索文件夹：
- 键盘快捷键 CTRL+SHIFT+P
- 右键单击导航窗格中的搜索文件夹，然后选择：新建搜索文件夹...
- 经典丝带
文件夹->新建搜索文件夹
- 在弹出的对话框中，滚动到底部并选择：创建自定义搜索文件夹
- 按“选择...”按钮。
- 命名搜索文件夹。
例如：旧新闻 - 按“标准...”按钮。
- 选择“高级”选项卡
- 在下面的字段中输入以下内容：
- 字段：已收到
- 条件： 当天或之前
- 价值：2020 年 12 月 31 日
您还可以使用“一周前”等值来创建更加动态的搜索文件夹。 欲了解更多信息，请参阅：
。
- 按“添加到列表”按钮。
- 按确定。
- 按“浏览...”按钮。
- 验证是否未选择任何文件夹（默认情况下选择您的顶级文件夹）。
- 选择“RSS Feeds”文件夹以及保存新闻通讯的任何其他文件夹。
- 启用选项：搜索子文件夹
- 按“确定”并再次按“确定”关闭所有打开的对话框。
现在，当您选择“旧新闻项目”搜索文件夹时，将生成早于设置日期的项目列表。 您可以通过 CTRL+A 将其全部选中，然后通过 SHIFT+DELETE 将其全部删除（以跳过“已删除邮件”文件夹）。
额外提示：防止再次堆积
为了防止它再次堆积，还有两种方法可以在一定时间后自动清除旧物品。
这些方法描述于。
