在查看计算机上的一些大文件时，我在不同位置遇到了相当多的 pst 文件和 ost 文件。
其中一些文件以电子邮件地址命名，一些文件多次列出，后面带有 (2) 或 (3)。 其他人被标记为档案。
这些 pst 文件和 ost 文件有什么区别？
哪些应该保留，哪些可以删除？
了解 pst 文件和 ost 文件之间的差异并不难，也不应该很难确定您是否仍然需要它。 然而，有很多小例外，这可能会导致一切变得不同，从而使事情再次变得困难。
下面简要概述了主要区别以及在开始移动、重命名或删除 pst 文件或 ost 文件之前您应该了解的最重要的例外情况。
- Pst 文件与 ost 文件
- Pst 文件与 pst 存档
- Pst 存档与 Pst 备份
- Pst-以电子邮件地址命名的文件
- 带有“仅此计算机”的 ost 文件 文件夹
- 打开 ost 文件或将 ost 文件转换为 pst 文件
Pst 文件与 ost 文件
这两种文件类型之间的主要区别在于 pst 文件用于“实际”？ 存储和 ost 文件用于“缓存” 贮存。
在最后一种情况下，“实际”？ 副本将保留在邮件服务器上，您所做的任何本地更改或您创建的新项目也会同步到邮件服务器。 邮件服务器基本上保存着“主副本”。 并且 ost 文件“只是本地缓存”。
这里的例外是 Outlook 2010 和以前的版本也使用 pst 文件来缓存 IMAP 帐户的内容。 从 Outlook 2013 开始，IMAP 帐户也缓存在 ost 文件中。
另一个例外是 ost 文件中的某些文件夹不与邮件服务器同步。 这些文件夹标有“仅限此计算机”。
点击： 跳转到有关 ost 文件的信息
Pst 文件与 pst 存档
基本上，所有 pst 文件都是相同的； 它们以相同的方式存储数据，并且可以通过 Outlook 在其他计算机上重新打开。
当 pst 文件不直接与邮件帐户（POP3 或 IMAP）关联时，我们将它们称为存档。 您可以自己创建这些并将项目移动到其中，或者使用存档或自动存档功能根据电子邮件的日期/年龄属性自动执行移动过程。
可以通过以下方式创建、打开和断开存档 pst 文件：
- 2007年展望
文件->数据文件管理？ - 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
文件 -> 帐户设置 -> 帐户设置？ -> 选项卡数据文件
笔记：当您断开 pst 文件的连接时，您还必须关闭或重新启动 Outlook，然后才能释放该文件的锁定。
如果不先将该帐户分配给另一个 pst 文件或 Exchange 邮箱，则无法将该帐户与 POP3 帐户关联的 Pst 文件与 Outlook 断开连接。
绝对不建议盲目删除 pst 文件，因为它们很可能包含您的所有邮件、日历约会、联系人等。 如果您不确定，请务必先通过以下方式从 Outlook 中打开 pst 文件来查看它们：
- 文件 -> 打开 -> 打开 Outlook 数据文件？
pst 文件还有更多内容。 欲了解更多详情，请参阅：关于 Outlook PST 文件。
Pst 存档与 Pst 备份
有时会出现一个误解，认为 archive.pst 是备份。 绝对不是！
Archive.pst 是 Archive 或 AutoArchive 用于移动（而不是复制！）旧项目的默认名称。
如果您没有 archive.pst 文件，请不要担心。 默认情况下，自动存档处于禁用状态，只有在启用它时才会创建它。 然而，如果你不想，没有 archive.pst 的生活是非常健康的。
当您关闭 Outlook 并将 pst 文件复制到安全备份位置时，将创建正确的 pst 备份文件。 有关这方面的更多信息，请参阅：备份和恢复所有 Outlook 数据。
Pst-以电子邮件地址命名的文件
从 Outlook 2010 开始，配置帐户时创建的新 pst 文件以与其关联的帐户的电子邮件地址命名。
最后，这实际上只是一个名称，而不是任何限制。 当您有多个 POP3 帐户时，您可以将它们配置为即使电子邮件地址不同。 那里没有问题！
但是，当 pst 文件仍与电子邮件帐户关联时，不建议重命名该文件。 执行此操作时，请确保在 Outlook 要求您提供（现已丢失）pst 文件的位置时选择正确的 pst 文件。 选择不同的 pst 文件可能会导致邮件配置文件损坏。
带有“仅此计算机”的 ost 文件 文件夹
如前所述，ost 文件“只是一个缓存”。 这适用于 Exchange 帐户，但并不总是适用于 Outlook 2013 及更高版本中的 IMAP 帐户。
这些类型的帐户还可以在 ost 文件中包含文件夹，其中包含“仅此计算机”。 在他们后面。 在这种情况下，您不能盲目删除 ost 文件或将其重命名为 .old。 这样做将导致这些文件夹中的内容丢失。
为了防止这种情况，请参阅：
打开 ost 文件或将 ost 文件转换为 pst 文件
与 pst 文件不同，ost 文件无法由 Outlook 单独打开。 只要其所属的帐户仍在 Outlook 中配置，则只能通过 Outlook 访问它们。
当您仍然拥有 ost 文件但不再在 Outlook 中配置帐户或者您将 ost 文件移至另一台计算机时，我们称之为“孤立 ost 文件”。
要访问此类孤立 ost 文件中的数据，您需要一个数据恢复工具来将 ost 文件转换为 pst 文件。
有各种工具声称能够做到这一点，但并非所有工具都是合法的。 我之前使用过的值得信赖的工具是：
