通过 Outlook.com 同步和备份 POP3 帐户

我在主计算机和笔记本电脑上配置了 POP3 帐户。 我注意到它不会跟踪我的已读/未读状态和其他内容,例如已发送邮件和我拥有的其他文件夹。 它也不支持带来联系人和约会。

如何轻松同步这些更改?

POP3 帐户具有以下通常被视为有问题或障碍的特征;

  • 本地存储的 pst 文件需要定期备份。
  • 已读/未读状态不在计算机之间同步。
  • 文件夹层次结构不在计算机之间同步。
  • 已发送的项目不会在计算机之间同步。
  • 您的智能手机上无法使用联系人和日历。

虽然其中许多问题可以通过使用 IMAP 来解决,但服务器上的邮箱较小通常是首先选择 POP3 的原因。

当您将 POP3 电子邮件设置为发送到 Outlook.com 邮箱时,所有这些问题都可以轻松解决。 如果需要,您可以继续使用您的 POP3 地址。

步骤 1:注册 Outlook.com 邮箱

您很可能已经拥有 Microsoft 帐户,在这种情况下,您也已经拥有 Outlook.com 邮箱。 只需访问https://outlook.com并使用您的 Microsoft 帐户登录。

如果还没有 Microsoft 帐户或者您想使用单独的 Outlook.com 邮箱来同步您的 POP3 邮箱,那么您可以在此处注册一个新邮箱;https://signup.live.com

单击“获取新电子邮件地址”链接以使用@outlook.com 地址创建邮箱。 这是为了能够在 Outlook 中进行配置所必需的。


使用 Outlook.com 地址创建新的 Microsoft 帐户。

步骤 2:在 Outlook 中配置 Outlook.com 帐户

步骤 2 和步骤 3 可以互换,因此当您已经在 Outlook 中配置了 POP3 帐户时; 不用担心。

使用“文件”->“添加帐户”,通过指定您的 @outlook 地址将您的 Outlook.com 帐户添加到 Outlook。

如果您在此过程中遇到问题,请参阅;。

一个常见问题是您的主要别名未设置为 @outlook 地址,而是设置为自定义域。 您可以通过访问验证并设置(或添加)您的主要别名;管理您登录 Microsoft 的方式

步骤 3:在 Outlook 中配置 POP3 帐户

如果您还没有这样做,您现在也可以将 POP3 帐户添加到 Outlook。

您可以通过“文件”->“添加帐户”来完成此操作,然后指定您的 POP3 地址。

当您的邮箱也支持 IMAP 时,您可能需要使用“高级选项”,手动设置您的帐户并选择 POP3。

步骤 4:将 POP3 帐户的发送设置设置为 Outlook.com 邮箱

现在您已经在 Outlook 中配置了两个帐户,我们可以通过调整以下配置设置将它们或多或少地合并为 1;

  1. 打开您的帐户设置;
    文件->帐户设置->帐户设置...
  2. 在“电子邮件”选项卡上,选择您的 POP3 帐户,然后单击底部的“更改文件夹”按钮。
  3. 将传递位置设置为 Outlook.com 邮箱的收件箱文件夹。
  4. 如果您的 POP3 帐户未设置为默认帐户,请单击“设置为默认”命令。
  5. 选择数据文件并验证 Outlook.com 邮箱是否已设置为默认数据文件。

第 5 步(推荐):转发电子邮件和仅发送帐户

尽管并非完全必要,但建议为您的 POP3 帐户创建到 Outlook.com 地址的服务器端转发,并将您的 POP3 帐户配置为“仅发送”。

这不仅可以让您更快地接收电子邮件,而且当您想在多台计算机上使用此配置时,还可以防止您收到重复的电子邮件。

创建转发通常可以在您的 POP3 帐户的基于网站的邮箱中轻松完成。 如果您找不到它,您可以询问您的 ISP 如何执行此操作。

将您的 POP3 帐户配置为仅发送帐户可以通过以下方式完成:

  1. 发送/接收->发送/接收组->定义发送/接收组
  2. 在发送/接收组对话框中按:编辑...
  3. 在“发送/接收设置”对话框中,选择您的 POP3 帐户并取消选中“接收邮件项目”复选框。

欲了解更多详情,请参阅;。

步骤 5(替代):不要在服务器上留下副本

如果您无法为您的 POP3 地址配置服务器端转发器,另一种方法是将您的 POP3 帐户配置为对于 POP3 帐户。

如果您在服务器上保留副本并在另一台计算机上进行此配置,则两台计算机都会收集您的 POP3 电子邮件并将其放入您的 Outlook.com 邮箱中,从而最终会出现重复项。

步骤 6(可选):将 POP3 数据移至 Outlook.com 邮箱

现在一切都已正确配置,您可以将项目从 pst 文件移动到 Outlook.com 邮箱。

要轻松移动日历项目,请将日历视图更改为;

  • 视图->更改视图->列表。

由于 Outlook.com 邮箱使用 2 向同步协议,因此更改会上传到在线邮箱。

从 POP3 pst 文件中移出所有数据后,您可以通过以下方式断开 pst 文件与 Outlook 的连接:

  • 文件->帐户设置->帐户设置…->选项卡:数据文件->选择您的 pst 文件->按钮:删除

其他计算机、平板电脑或智能手机上的 Outlook

现在,当您以相同的方式使用 POP3 和 Outlook.com 帐户配置笔记本电脑时,这些项目也将缓存到笔记本电脑,并且任何更改都将写回服务器。

您的日历和联系人文件夹现在也将同步,因此您现在可以通过在智能手机上配置 Outlook.com 邮箱来在智能手机上使用 Outlook 日历和联系人。

您可以通过使用智能手机和/或平板电脑上的本机邮件应用程序或安装iOS 版 Outlook或者Android 版 Outlook应用程序。

下一步? 完全切换到 Outlook.com

现在您已将 Outlook.com 邮箱中的所有内容和 POP3 地址设置为转发到您的 @outlook.com 地址,为什么不完全切换到 Outlook.com 呢?

为此,您只需从 Outlook 中删除 POP3 帐户并继续使用您的 @outlook.com 地址发送即可。

由于 POP3 地址被配置为服务器端转发器,您将继续收到仍在向该地址发送邮件的人发来的电子邮件。 然后,您可以回复您的新 @outlook.com 地址,以告知他们更改的情况。

注意事项

使用此方法时,您必须注意以下事项;

发送时,请验证 POP3 帐户是否用于发送,否则您将使用 @outlook 地址发送。

为了防止这种情况发生,您可以使用以下宏;发送电子邮件前检查发送帐户地址