Outlook 和文档文件夹重定向问题

虽然我之前警告过不要将 pst 文件保存到网络共享或云存储，但在使用 Outlook 时需要额外注意此问题。

您可能会在不经意间执行此操作，或者（作为网络管理员）可能会部署 Outlook，使其默认存储位置指向文件服务器或 NAS 系统上的网络共享，或者云存储位置（例如 OneDrive）。

笔记：根据您的 Windows 版本，该文件夹称为“我的文档”？ 或“文件”。 为了清楚起见，我仅将相关文件夹称为“文档”。

更改默认值

Outlook 2010 是 Outlook 的第一个版本，其中 pst 文件的默认位置设置为用户的“文档”。 文件夹（位于名为“Outlook 文件”的子文件夹中）。 以前，pst 文件存储在实际用于仅有的。

由于 pst 文件被认为是人们喜欢保留的数据，因此将其放在 Documents 文件夹中更有意义，这样它就不会被忽视，并且在备份整个 Documents 文件夹或移动到新计算机时会自动备份。

公司网络共享、Windows Home Server 和 NAS 系统

虽然上述内容对于大多数（家庭用户）来说是一个很好的更改，但对于将文档文件夹重定向到网络共享的人来说并不是那么好。 在（较大的）公司网络中经常出现这种情况，其中用户获得文档文件夹重定向到的映射网络共享（主目录或主驱动器）。 对于网络中拥有 Windows Home Server 或 NAS 系统的人来说也是如此。

由于此（自动）重定向以及自 Outlook 2010 以来更改的默认设置，您的 pst 文件也将默认在网络共享上创建，并将直接将您置于不支持的配置在你开始之前！

由于 Outlook 2010 及更高版本也比以前版本的 Outlook（具有索引搜索、对话视图和人员窗格等功能）更多地查询 pst 文件，因此您也会比使用 pst- 时受到更多影响。文件位于与以前版本的 Outlook 的网络共享上。

停止！！！ 网络共享不是您想要使用 Outlook 连接的位置。

基于云的位置，例如 OneDrive 和 Dropbox

除了包含被重定向到网络位置的 pst 文件的文档文件夹之外，它还可以被重定向到与云存储同步的位置，例如一个驱动器或者Dropbox。

也不建议将您的 pst 文件放在这样的位置，因为它可能会导致高网络流量使用、无休止的同步、数据损坏甚至 pst 文件完全丢失。

有关此的更多详细信息，请参阅。

将 pst 文件移回本地并备份到网络共享

解决这个问题的方法很简单；返回到您的本地硬盘。 您可以使用任何您方便的位置。 例如创建一个名为的文件夹C:\Your name\Outlook或者，如果您的计算机中有单独的分区或硬盘驱动器，您可以在该驱动器上创建它（）。

将 pst 文件保存到本地硬盘驱动器后，在计算机上创建（每日）本地备份作业，其中包括包含 pst 文件的文件夹，并将其设置为备份到网络位置。

可以在指南中找到将 pst 文件备份到网络位置的分步说明用于安排 pst 文件备份的脚本。

您还可以使用免费的Outlook 备份插件处理 pst 文件的备份。 除此之外，此加载项允许您在关闭 Outlook 时获得自动备份提醒（最多一天一次），并通过单击将所有 pst 文件启动到网络共享的备份。

当然，也是一个选择。

笔记：不要试图“智取”？ 通过将您的主目录标记为可离线使用来关闭系统。 虽然这在理论上可能有效，但实际上您可能会遇到很长的登录和注销时间，这可能会导致 pst 文件在中断时完全丢失。

更改默认值

为了确保 Outlook 不会在重定向的文档文件夹中创建任何新的 pst 文件，您可以添加具有新默认位置的注册表项。 这里解释了涉及的关键及其工作原理；

如果您是网络管理员，则可以使用以下命令强制使用新位置设置 Outlook 组策略甚至完全禁用网络中 pst 文件的使用。 另一种选择是在使用 Office 自定义工具 (OCT) 准备部署时更改设置。