我们是一家拥有国际客户的国际公司,但在不同国家/地区,我们为员工提供 Office 和 Outlook 的本地化版本。
这样做的缺点是,在回复或转发时,Outlook 还会向主题添加本地化前缀,例如“AW”和“WG”(德语版本),这会导致收件人混淆,因为他们本身可能不是德国人。
有没有办法强制 Outlook 始终使用更标准的英文“RE”和 FW”前缀?
为此,Outlook 可以选择将邮件标题更改为英语,同时将 Outlook 的其余部分保留为本地化语言。 除了主题前缀之外,还有一个选项可以对消息标记标签执行此操作。
国际选项
控制它的选项可以在“国际选项”下找到:
- 展望 2010、展望 2013 和展望 2016
文件->选项->部分:高级->选项组:国际选项- 使用英文作为消息标记标签
- 使用英文作为回复、转发和转发通知的邮件标题
- 2007年及以前的展望
工具->选项...->选项卡:邮件格式->按钮:国际选项...- 使用英语作为消息标志
- 回复和转发时使用英文作为邮件标题
使用国际选项,您可以“隐藏”您正在使用本地化客户端。
回复和转发时使用英文作为邮件标题
设置选项“在回复、转发和转发通知时使用英语作为消息头”不仅会将主题前缀更改为英语样式“RE:”和“FW:”,还会将正文中引用的消息头更改为英语包括日期、日期和时间格式。
不仅仅是主题前缀将更改为英语风格,同时保留本地化界面语言。 (点击图片可放大)
使用英文作为消息标记标签
设置选项“使用英语作为消息标记标签”将更改消息标签,例如“高重要性”以及使用“后续标记”时的预定义标签。
“跟进标志”对话框仍为德语,但标签现在为英语。
(点击图片可放大)