我以前听说过“快速步骤”，并在 Outlook 的功能区上看到过它们，但我以前从未使用过它们。
快速步骤到底是什么？它们如何帮助我管理电子邮件？
快速步骤允许您将命令串在一起以对电子邮件进行分类。
例如，通过一个快速步骤，您可以将以下操作减少为一次单击或;
- 将消息标记为已读。
- 将其移至“项目 1” 文件夹。
- 将其优先级设置为“高”。
- 将消息标记为明天之前跟进。
还有许多其他操作可用，甚至回复一些模板文本并自动将您的团队置于抄送行中。
功能区“主页”选项卡上的 Outlook 快速步骤库。
您可以定义多个快速步骤，因此如果您经常需要对收到的消息执行相同的操作，为其创建快速步骤可能会很有用。
简而言之; 快速步骤非常适合减少点击次数和完成重复操作所需的时间。
以下是使用快速步骤的常见场景的一些示例。
场景 1：无规则排序
当然，许多快速步骤可以替换为消息规则。
然而，经常有一些电子邮件您希望在收件箱中接收，但在阅读后却不想保留在收件箱中。
通过使用“快速步骤”和“移动”操作，您可以轻松地将邮件存档到正确的文件夹中，而无需在“移动”菜单中查找。
快速步骤还可以增强基于规则的排序机制，以快速移动规则未捕获或分类到错误文件夹中的项目。
就我个人而言，我使用这样的我主要在搜索文件夹中工作，使用规则自动对最明显的电子邮件进行预排序，并通过几个快速步骤微调排序。
快速步骤的另一个类似用途是。
隐藏功能
带有“移至文件夹”命令的快速步骤还可用于。 只需右键单击“快速步骤”并选择：转到<folder name>。
一个简单但有效的快速步骤，用于移动仍留在收件箱中的新闻通讯。
场景 2：无代码宏
在许多方面，快速步骤也类似于 VBA 宏，但不需要使用任何编程代码。
然后，“快速步骤”对话框可以被视为“宏记录器”。 在对电子邮件进行分类时选择、配置和串联常见任务。
例如，您可以创建一个“完成”？ 快速步骤，将项目标记为“完成”、将其标记为已读，并将其移动到特定文件夹。
在公司设置中，您甚至可以添加“保留策略” 以便该邮件在一段时间后也会自动删除或存档。 当回复或处理来自共享邮箱的电子邮件时，这会非常有用
该指南中也使用了类似的技术；
大量点击和手动操作被压缩为 1 个快速步骤。
场景 3：消息模板
快速步骤的另一个重要用途是创建消息模板。
Quick Step 消息模板可以包含“收件人/抄送/密件抄送”、主题和消息正文信息。
这些模板可用于新电子邮件、转发和回复，甚至可以（可选）配置为延迟 1 分钟自动发送。
要了解更多信息，请参阅；。
使用快速步骤回复常见请求。
场景四：转发给同一群人
您是否经常向同一群人转发电子邮件？
虽然您可以为此创建联系人组并手动处理转发的电子邮件，但您也可以使用快速步骤的转发操作。
“转发”操作允许您定义定期向其转发电子邮件的一组人员，这样您就不必每次都添加他们。
此外，通过“转发”操作，您可以自动更改主题以删除“FW：”。 前缀或将其替换为直接指示转发原因的标签。 例如; 讨论。
可以在此处找到创建此类快速步骤的分步示例；。
通过“快速步骤”，可以轻松通知您的团队或与他们开始讨论。
