谁已经阅读了我们共享邮箱中的该邮件？

我们在工作中有一个共享邮箱，除其他外，信息性消息也会传入其中。通常它们最终会在那里挂上好几天，因为没有人知道谁已经阅读过，谁没有阅读过。

Outlook 中有没有办法找出谁已阅读该邮件？

您无法直接判断谁已经阅读了该消息，但您可以轻松地为其创建一个带有类别的系统。

通过可选的条件格式规则，当您是最后一个将其标记为已读的消息时，消息可以自动以不同的字体设置显示，例如删除线，以便直接提醒您删除它。

系统

该系统实际上非常简单；如果您已阅读该消息，请为其分配特定类别以识别您的身份。
例如一个名为的类别；罗伯特所读

如果 Jane 是我的同事，她打开该消息，她可以查看分配给该消息的类别，并看到我已阅读该消息。当她读完后，她也会做同样的事情并分配类别；简读过。

如果简要在咖啡机旁遇见我们的另一位同事乔，她现在可以通知他尚未阅读该消息，并询问他是否可以尽快阅读。

现在，乔查看了该消息，发现罗伯特和简都已经阅读了该消息。由于只有 3 人阅读此邮箱，因此他现在可以安全地删除此邮件，而无需先联系我。

当最后一个人分配他/她的“阅读者...”类别时，我们可以让 Outlook 自动删除邮件并将消息涂成灰色，从而使系统变得更好一些。这将立即表明该消息现在可以安全删除。

您可以通过创建新的条件格式规则来做到这一点；

选择共享邮箱的收件箱文件夹。
打开您的视图设置；
- 2007年展望
  查看 -> 排列方式 -> 自定义...
- Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365（经典功能区）
  查看->按钮：查看设置
- Office 365（单行功能区）
  视图->当前视图->视图设置...
单击条件格式...按钮。
在 Outlook 2007 中，此按钮称为：自动格式化...
按“添加”按钮。
命名规则。
例如; 所有人阅读
按字体...按钮。
设置您想要的突出显示设置。
在我们的例子中；
- 效果：三振
- 颜色: 灰色
按确定按钮。
按条件...按钮。
选择高级选项卡。
添加以下条件；
- 场地：Categories
- 健康）状况：contains
- 价值：Read by Robert Jane Joe
  当然，你需要将名字修改为你自己队友的名字。
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