如何最大程度地减少屏幕干扰并训练自己专注于工作
当您有很多事情要做时，您很容易会因为加载了您永远无法访问的选项卡而使浏览器超载、错过电子邮件、打开太多窗口以及在应用程序中将未完成的工作留在应用程序中数天而没有意识到。 计算机是为多任务而生的，但你不是。 以下是如何训练自己在几乎是为了分散注意力而构建的环境中集中注意力。
采用“不最小化”规则来强迫自己做出反应
最小化窗户是营造看不见的混乱的好方法。 这就像让一些食物或污垢掉在地板上，并假设你稍后会清理它。 您现在可能没有注意到这一点，但下次您查看家中的地板时，您会看到您实际上走过的地方。这不是一个令人愉快的认识。 虽然你的电脑不会变成一堆狗毛、米粒和废弃的脚趾甲，但就你的工作效率而言，最小化大量的窗口同样没有吸引力。 最小化窗口通常意味着“我现在无法处理这个问题”，这不是一种健康的态度。 你能现在就处理它。 不同之处在于，您可能必须就它是否重要做出艰难的决定。 您可能想阅读屏幕上的一篇文章，但您可能永远不会真正阅读它。 让它走并关闭选项卡。 如果您在 Word 中打开了一个文档，您需要在某个时候完成该文档，但它已经在任务栏或扩展坞中放置了好几天，请将其关闭。 停止最小化你的工作，开始确定优先顺序。 一组最小化的任务不是待办事项列表，而是您将忘记做的事情的列表。
一开始会很困难，但不要把一切都最小化。 （尽可能避免隐藏应用程序也是个好主意，尽管显然你不能总是这样做。）你会被屏幕上的大量内容弄得不知所措，但这就是重点。 它会迫使你需要保持一切整洁，这样你才能找到你真正需要做的工作。 你需要做出艰难的决定，决定关闭什么以及准备好什么，但是通过足够的练习，你可以到达一个不会被超出你处理能力的东西轰炸的地方。
每个应用程序仅使用一个窗口
虽然在某些情况下您需要在应用程序中使用多个窗口（例如当您在桌面电子邮件客户端中同时撰写邮件时），但您应该尽可能避免这种情况。 屏幕上的垃圾越多，你就越有可能分心。 保持单一窗口确实有帮助。 虽然我反对 OS X Lion 的全屏应用程序，但我一直在使用它们来帮助我集中注意力。 虽然它并不是对所有事情都有效，但对某些人来说却很有用。 它帮助我在许多应用程序中保持单一窗口，并避免我经常发现的干扰。 当然，您不需要此功能来将自己限制为每个应用程序一个窗口 - 您只需要这样做即可。 当您打开额外的窗口时，请将其关闭（或关闭现有窗口）。 这是一个非常简单的概念，但如果你足够严格，你应该养成一个好习惯，几周后只打开你需要的东西。
使用单个显示器（或为第二个显示器指定一个用途）
如果您还没有弄清楚，这篇文章的主题是“当您想要集中注意力并变得有条理时，限制是好的。” 在较小的空间中更容易看到杂乱，因此，如果您使用多个显示器并且永远找不到任何东西，那么这是一个好迹象，表明您应该切换到单个显示器设置 - 至少在您控制杂乱问题之前。 如果您还没有准备好放弃第二台显示器，请给它一个新的、独特的用途。 让它成为分散注意力的交流空间，比如即时消息，或者用它来存放电子邮件。 让它做一些真正能帮助你的事情。 不要让它成为一个卸载你现在无法处理的事情的空间。
为您的电子邮件收件箱创建智能过滤器并设置处理其他所有内容的规则
我非常喜欢电子邮件白名单，这本质上意味着使用过滤器只允许特定的发件人进入您的收件箱。 这样你就只会为你指定的重要的人而烦恼，而不是一次性得到所有的东西。 您可以设置复杂的过滤规则，将其他电子邮件发送到各个辅助收件箱，然后您可以在有更多时间时检查这些收件箱。 （设置电子邮件过滤器会有所不同，具体取决于您使用的服务或应用程序，但是这是 Gmail 的说明,雅虎！ 邮件,外表， 和苹果邮件.) 或者，如果您是 Gmail 用户，您可以花时间尝试让优先收件箱为您完成这项工作。 根据我的经验，设置过滤器往往效果更好，但我知道优先收件箱对其他人来说非常有效。 您的里程可能因任一选项而异。
无论您选择什么，您还需要设置一些规则来管理处理消息的方式做出现在您的收件箱中。 有些人发现设置大量文件夹（或标签，如果您是 Gmail 用户）来帮助组织所有内容会很有帮助。 就我个人而言，我发现这比您仅搜索所需内容时花费的时间要多得多。 如果您想要一个更简单、需要更少工作的系统，只需根据消息的紧急程度放置几个文件夹/标签即可。 如果您需要立即回复，就这样做吧。 对于其他所有内容，请将其放入以其紧急程度命名的文件夹/标签中。 很快，“24 小时内”、“本周”和“最终”就会成功（尽管要知道，“最终”和“本周”通常不会得到任何结果）。 在大多数情况下，如果您确实认为自己没有时间回复，只需将邮件存档即可。 如果它很重要，您可以稍后再返回查看，但很多电子邮件并不重要。 您可能想在今天晚些时候查看 SSD 的促销活动，但如果您并不真正需要它并且知道自己可能会忘记，只需存档该消息即可。 如果它真的很重要，你稍后会回去找到它。
使用桌面分类系统避免屏幕持续混乱
虽然很难处理大量的窗口和电子邮件混乱，但您可以做的最糟糕的事情之一就是将桌面用作文件转储。 如果您遇到此问题，则需要花时间尽快解决。 当您无法找到所需的文件并且每天都会看到大量杂乱的文件时，工作会很困难。 你基本上是在创建一个视觉表现来表达你是如何不知所措的。 这可能听起来很愚蠢，但查看干净的桌面可以帮助您更好地集中注意力因为你不会整天盯着问题。 如果你有时间，看起来不错并且避免了混乱。 如果你没有时间，就并开始使用这个在几分钟内摆脱混乱。
您如何避免显示器杂乱并在工作时保持专注？ 在评论中分享你的策略。
