立即为您的税务创建终极电子表格，以便您为明年做好准备

恭喜：又一个报税季来了又过去了。 是时候休息一下并等待退款了，对吗？ 没那么快。 当明年报税季到来时，您会再次发现自己疯狂地寻找收据、报表和其他提交准确申报表所需的文件。 今年，通过使用电子表格来跟踪全年的税务相关信息，取得领先地位。 现在正是制作明年四月的电子表格的最佳时机，此时您的税务知识非常新鲜。

使用 Excel 或 Google Sheets 等电子表格软件创建主税务文档。 使用这个单一文件来输入和更新信息将使一切保持集中。 为其指定一个清晰的名称，例如“2024 年税务记录”，以便您可以轻松参考。

将电子表格分为不同的类别

在税务电子表格中，为不同类别的税务信息创建单独的部分或选项卡。 至少，您需要以下部分：

• 收入。 这将跟踪工作、自营职业、投资、退休分配等收入。

• 扣除额。 列出您计划逐项列出或申请扣除的任何费用，例如抵押贷款利息、慈善捐赠、医疗费用等。

• 税收抵免。 跟踪可能有资格获得税收抵免的估计费用，例如教育费用、儿童保育费用等。

• 上一年税务文件。 保留去年纳税申报表详细信息和任何结转项目的记录。

输入您拥有的所有信息

在每个部分中，创建行和列来跟踪纳税时间所需的详细信息。 例如，在“收入”下，您可能需要以下列：

• 获得日期

• 收入来源/雇主

• 赚取金额

• 预扣税款

对于扣除，您可能有如下列：

• 付款日期

• 费用类别（医疗、抵押贷款利息、慈善等）

• 数量

养成输入信息的习惯

当您全年都有收入时，请在收入新鲜时立即将详细信息输入到您的收入部分。 当您产生这些费用时，对潜在的扣除额进行同样的操作。 只要您坚持惯例，您就可以每周、每月或任何方便的时候更新电子表格。

保留所有文档的数字副本

每当您收到税务文件（例如 W2、1099、捐赠收据或抵押贷款利息报表）时，请保存数字副本并将其附加或链接到您的电子表格文件中。 这会在一个地方创建一个方便的所有税务记录存档。

使用电子表格在全年中仔细跟踪您的税务信息将为您节省不可避免的时间和在最后一刻重建所有信息的压力。 虽然保持井井有条需要勤奋，但当报税季节到来时，这一小小的努力就会发挥很大的作用。 未来的你会很高兴准备好这些详细的记录。 从最彻底， 到， 到：如果您有一个目标，那么该目标需要一个电子表格。