规划你的一天,克服干扰并坚持你的日常生活

规划你的一天,克服干扰并坚持你的日常生活


我们生活在一个有上千件事争夺我们注意力的时代,以至于有时基本的日常任务——无论是家务活还是像吃饭或睡觉这样看似简单的任务——可能会被半途而废。 以下是详细的日历如何帮助您修复破碎的日常生活。

日历 图片来源:查理赫顿/Shutterstock

我们已经,但有时它们会影响您的日常生活。 例如,我每天早上醒来并开始写作,这很好,但随后我就会全神贯注于其他工作、电子邮件或其他任何事情,然后我会直接跳过早餐、淋浴和早上的锻炼。 不知不觉间,已经是下午 1 点了,我已经是一个没洗澡、穿着睡衣、胃痛的网络迷了。

虽然这个特定的例子并不适用于每个人(比如那些在真正的办公室工作的人),但“更紧迫”的事情的各种组合可能会分散任何人的日常生活注意力。 也许您最终会在办公室工作到午餐时间,或者也许您每天晚上都会看有趣的猫图片而睡到凌晨 2 点。 我发现,在我的日常生活中列出重要但容易被忽视的事件——也就是说,设定具体的时间,让我放下所有东西去吃饭、洗澡、锻炼、洗衣服等等——让我保持在正轨上以一种我自己无法做到的方式。 这就是我的全部布局。

如何使用你的日历

我使用 Google 日历来管理一切,但您可以使用任何您想要的日历应用程序 - 尽管与手机同步的能力是一个主要优点。 此外,请记住,虽然您可能已经拥有完整的日历,但今天的数字日历不需要您查看全部立即查看您的日历。 因此,习惯于单独查看日历:当您需要查看当天的不规则会议和截止日期时,您可以单独查看该日历,而不会被这个新的“日常事务”日历弄乱。 当您需要处理“日常事务”日历时,您也可以单独查看它(尽管大多数时候您可能可以隐藏它)。 它还可以很好地围绕您现有的例程安排事情,因为您可以同时查看它们。 在 Google 日历中,您可以通过单击日历旁边的三角形,然后单击“仅显示此日历”来完成此操作。

要进行设置,请打开您选择的日历应用程序并创建一个新日历。 我称我的为“每日例程”。 接下来,创建一个新事件。 我们将以“吃午餐”为例。 再次,我意识到这是一个非常基本的开始,如果您从未意外地吃完午餐,您可能不想将其添加到您的日常日程日历中。 想想那些你每天或每隔几天想做却永远无法完成的事情(下一节将详细介绍)。

将事件设置为每天重复,并给予提醒。 我使用弹出提醒,因为这会窃取我计算机上的焦点弹出在我的手机上,所以无论我在哪里,我的日历都可以提醒我。 当你看到弹出窗口时,放下你正在做的一切,吃午饭。 就是这么简单。 认真对待这些事件,并尊重日历,你会发现你的日常生活变得更容易坚持。

想想你什么时候也想安排这些事情。 例如,我很少在11:30左右有紧迫的工作,所以我每天都在这个时间吃午餐。 这样,我在11点30分“放下一切”就不成问题了。 在极少数情况下,我的工作非常紧迫,我会在完成手头的任务后打瞌睡并吃东西。 然而,我会尽可能避免这种情况,并将这些事情安排在我知道可以遵守时间表的时间。

这里的关键是设置日历和坚持下去。 认真遵循它。 用这个日历“指挥自己”是可以的。 其中大部分与您自己的健康有关,无论是您的实际身体健康还是您的精神理智。 你正在与自己进行这些约会,因为这就是你想要的生活方式,所以尊重这一点。 不要把自己放在所有其他优先事项/责任的最底层。 此日历旨在提醒您这一点。

您的日历应包含的事件类型

每个人的日常生活都不同,因此此列表并不全面,并且某些内容可能不适用于您。 想想你的日常生活以及你经常因为分心而错过的事情,并确保它被记录在日历上。 我发现效果很好的一些方法包括:

总结你的工作:如果您在平衡工作和家庭生活方面遇到问题,您可能需要一些额外的激励才能在一天结束时真正离开办公室。,它非常适合这种日历方法:设置一个闹钟,在该结束时设置闹钟,安排您的每日任务回顾,直到一天结束,然后回家

锻炼:如果您有每天(或每隔几天)进行的固定锻炼程序,最好将其记录下来。 说“我今天找个时间锻炼一下”会导致拖延和逃避,所以如果你真的想确保自己做到这一点,就把它写在日历上——无论是早上还是晚上——并遵守你的日程安排。 如果您每天都有固定的时间,那么您将更有可能真正去健身房或跑步。 博主 Nick Crocker 甚至说这应该是你的第一优先,这又回到了我所说的关于非常认真地对待这件事的内容——你自己的健康和福祉应该高于一切。

干净的:如果无人看管,你的房子可能会变得非常凌乱,即使你像我一样是个爱整洁的人,其他事情也会经常引起你的注意,以至于你忽视了重要的家务。 我们已经,并且它非常适合这个日历。 记住,,所以每天花几分钟来装饰你的厨房或客厅,你会发现清洁的压力会减轻很多。 我喜欢在晚餐后这样做,因为无论如何我都有东西要清理。

获取邮件:有一次我三个星期忘记领取邮件,他们实际上停止了递送。 现在我有一个警报,提醒我每隔几天检查一次,这样就不会再发生这种情况了。

把垃圾带出去:这是另一项如果你忘记做就会失控的家务活——我宁愿有一个闹钟提醒我每个星期二把它拿出来,也不愿让一个臭气熏天的厨房每 10 天提醒我一次。

其他杂务:您可能还有其他需要处理的日常琐事,无论是膳食计划、洗衣、支付账单,还是只是。 任何重复的事情都应该记录在日历上,无论是每天一次还是每月一次。 你也可以随时移动事情——比如,如果下周四晚上很忙,但那是你的“账单支付时间”——这个想法是,你有一个固定的时间,让你放下干扰,完成家务。

:工作时,吃东西似乎会分散你的注意力,但是。 确定午餐时间并确保你确实这可能是中午崩溃和疯狂生产力之间的区别,所以日历可以大有帮助。

淋浴:我永远不会忘记洗澡,但我肯定会分心,直到稍后才洗澡,所以最好将其添加到日历中,并在我有时间时将其移开。 我也不会每天刮胡子,所以我什至会把它放在日历上,这样我就不会因为懒惰和拖延而在周末留胡子。

睡觉:您有一个早上叫醒您的闹钟,但您可能没有一个告诉您何时上床睡觉的闹钟,但您应该这样做。,并且每晚同一时间上床睡觉(每天早上同一时间起床)可以。,然后坚持下去——当您看到该弹出窗口时,就该睡觉了(或者至少开始您平静的“就寝程序”)。

您的待办事项列表如何适应所有这些

其中一些项目可能是您之前放在待办事项列表中的事情(“支付账单”、“打扫房间”)。 如果这对你有用,那就把它们保留在那里,但我发现当我的待办事项列表充满了我已经知道的重复事件时,它变得毫无用处。 日历具有基于时间的视图和弹出通知,可以帮助我真正完成任务。 我将待办事项列表保存为一次性事件,例如“发送保证金表格”或“弄清楚为什么我的 NAS 每 10 分钟就会崩溃一次”。 有时这些事情可能需要 10 分钟,有时可能需要一整天,但重要的是它们不是例行公事。 这就是我的待办事项列表与此日历的区别所在:重复。

然而,问题仍然存在,如果有些东西没有告诉我“现在就做这个”,我就会分心并跳过它。 因此,对于我的待办事项列表项目,我每天都会安排一段时间来浏览我的待办事项列表并完成各种事情。 我通常会在周六安排大量时间来完成更大的任务。 所以,如果我周六早上起床看动画片,而我的手机坏了,我知道是时候起床修理我的电脑,发送文件,去买一个新的手机充电器,或者做任何我需要做的事情那周做的。


乍一看,这似乎有点矫枉过正——就像你像个疯子一样安排每一天的每一秒,但一旦你把一切都安排好,它看起来就不会那么糟糕了。 再说一次,这个想法并不是要打扰你的重要工作,只是向你发送一些小信号,提醒你排除干扰,让你的日常生活回到正轨。 对于遵循这些类型的日程安排或日常生活中我们未提及的事件,您有任何建议吗? 让我们在评论中知道。