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如果您已经很长时间没有尝试过就业市场,那么重新审视您的简历可能会感觉像是挖掘出几个世纪前的遗迹。 但是,一旦准备好,您可能想知道将其分散给所有可能想要雇用您的雇主的最佳潜在格式。
虽然使用 Microsoft Word 可能是过去几年的最佳做法,但如今以 PDF 格式发送简历更为常见。 使用 PDF 有很多优点,但仍有许多雇主出于自己的原因要求使用 Word 文档。
一旦您的简历达到了面试准备标准,以下是如何解决简历格式潜在的求职困境。
PDF 的一大优点是格式
PDF 基本上是一种通用的文件,无论您使用什么设备下载它,它看起来都是一样的。 对于 Word 文档来说,情况并非如此,因为您为使简历一闪而过而采用的一些技巧可能会在一台计算机到另一台计算机上变得混乱。 如果收件人使用的 Word 版本与您不同,格式也会发生变化。
作为简历教练解释跨设备传递 Word 文档的怪癖可能会带来多种令人头疼的问题:
通常,边距是
不同尺寸
,一页简历可能会溢出到下一页,
字体可能会有所不同
(因为该程序可能没有您选择的字体),或者更糟糕的是,您的简历可能只是显示为
无法破译的代码
。
如果您花费了宝贵的时间来撰写简历,并重点关注
简历格式
和布局,如果雇主开设一个
凌乱的简历
而不是你的
精心制作的简历
。 它给人完全错误的印象。
PDF 还可以被锁定和代码保护,如果您厌倦了有人破坏您的候选资格,这是一个好处。
当您可能使用 Word 文档时
如果您要通过电子邮件或私信向招聘人员或潜在经理发送您的简历,我建议您选择 PDF,因为它具有所有格式优势并且打开文档通常很容易。 但是,当涉及到在许多公司网站上进行申请时,您可能会选择Word路线。
许多公司使用申请人跟踪软件 (ATS),该软件可以更轻松地扫描 Word 文档。 例如,您可能已经在在线职位列表上提交了 PDF,但一旦系统消化它并将其吐出来,您的经历就会显得分散且难以理解。
作为ZipJob 解释:
在线申请工作时,发送简历的最佳格式通常是 Word 文档。 这种格式最容易被大多数人阅读
申请人追踪系统
(或 ATS)。 虽然公司投资更复杂的 ATS 软件变得越来越普遍,但
解析你的简历
,您可以确信几乎所有 ATS 扫描都可以读取 .doc 文件。
如今,大多数 ATS 系统都与 PDF 兼容,但双重确定总没有坏处。
Word 文档在极少数情况下是可编辑的
这种情况在招聘人员身上更常见,他们喜欢对简历进行修改,以更好地增加你找到工作的机会。 由于 PDF 并不是任何人都可以更改的实时文档,因此您可能需要将简历以 Word 形式发送给招聘人员,以便他们可以对其进行修改并加强必要的内容。
两样都在手就好
我通常使用 PDF,但一个通用的最佳实践仍然适用于每个人:提交雇主要求的格式。 每家公司都有自己的政策和工作流程,因此您可能会被要求有一天提交 Word 文档,第二天提交 PDF。 根据我的经验,大多数雇主都会要求提供 PDF,但不知道在某些时候是否会要求您提供不同的格式。 两者兼备绝对是最好的。