为什么每周签到会议效率低下，以及您可以采取什么措施

疫情期间，大量出于善意的远程“签到会议”只会让工作变得更加困难。 根据调查，大多数员工表示他们希望减少会议，而这些会议降低了他们的工作效率，但是控制所有扰乱日历的“接触点”的方法。 以下是您如何在不疏远同事的情况下重新安排您的日程。

一次非正式的“签到会议”实际上只是另一场正式会议

与在办公室一起工作相比，远程工作的协作和社交要困难得多。 为了弥补这一点，许多员工在日程中增加了更多的“报到”会议——事实证明，作为一个工作人员，会议太多了。最近对远程员工的调查据透露，70% 的受访者希望回到办公室后减少会议次数。 由于远程员工实际上不太明显，主管更有可能依靠“检查”来确保员工表现良好。

问题在于，许多此类会议的效率根本不及曾经定义办公室工作的自发的跨过道挤在一起。 尽管远程工作有很多好处，但即使是协调“快速通话”也需要进行文字聊天、发送邀请以及获取日历的一部分。 以前，当同事在办公室里忙得不可开交时，你更有可能看除非很紧急，否则稍后再循环回来。

而且这些额外的虚拟会议也并不总是有效，尤其是对于团队通话而言。 没有旁白，更少的澄清感叹词，而且通过视频会议，有一种始终处于“开启”状态的全景监狱效应，这导致（将虚拟的“欢乐时光”与实际的办公室聚会进行比较）。 虽然一项研究发现，会议的平均时长下降了20%疫情期间，是不清楚他们更有效。

如何避免过多的签到会议

• 在你的日程安排中留出时间来进行实际工作。根据缪斯，中层管理人员通常将工作日 35% 的时间花在会议上。 虽然这可能无法完全避免，但您应该留出两到三个小时的大量时间来进行需要持续集中注意力的工作。 同样，你应该留出时间是也可以参加会议，因为您希望在团队需要时保持灵活性。

• 坚持议程。如果会议没有太多目的或因为闲聊过多而拖延，请要求提供议程，即使是非正式的内容，例如通过 Slack 发送的一些要点项目。 要求提供议程是合理的，这样您就可以为会议做好准备。 此外，议程还有一个额外的好处，那就是为您的会议提供结构，因为您始终可以将离题的对话带回到既定的会议目标。
  

• 学会礼貌地拒绝会议。只要你能按小时记录你的工作，并解释你的优先事项，就可以因为太忙而拒绝会议。 这就是被封锁的日历可以派上用场的地方，因为问题就变成了“日程安排冲突”。

• 确保您的主管了解您的沟通方式。主管不会读心术，他们的一些直接下属需要比其他人更多的关注，但这并不意味着你每周都需要进行一对一的检查电话，只是因为其他人也这样做。 例如，温和地建议每两周一次会议而不是每周一次，或者打电话而不是视频聊天，都没有什么问题。