如何以“大脑转储”开始新的一天可以让你更有效率

早上做第一件事，开始新的一天。

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图片来源：Peshkova/Shutterstock

你是否曾经一觉醒来，立刻就充满了恐惧，因为你即将迎来新的一天？太忙了？这发生在我身上全部坦率地说，这是迎接早晨的一种悲惨方式。它根本无法让您获得积极的体验。然而，有一种方法可以快速扭转局面，并将所有这些任务转化为动力。这被称为“大脑转储”，您应该尝试在上午进行一次，以使一天的工作效率更高。

什么是脑转储？

头脑风暴类似于头脑风暴，只不过你实际上是在倾倒你大脑中的内容。在这种情况下，您将它们转储到笔记本、计划表或数字文档中。值得信赖的旧韦氏词典定义大脑转储“全面、不加批判地表达和记录一个人的思想和观念的行为或实例”。当你这样做是为了提高生产力时，“不加批判”的部分很重要。只需写下（或输入）您当天需要做的每一件事即可。不要对任何事情进行分类或优先排序；你会做到的。

因此，大脑转储可以包括从“完成工作中的大项目”到“带狗去美容师”到“为我孩子的生日蛋糕购买原料”等任何内容。如果今天你脑子里有一些事情，也不要害怕放下接下来几天要发生的事情。我刚刚做了一个，最终完成了我生活各个领域的任务，这些任务需要在本周完成，但最好是今天或明天：完成我的大故事推介清单（工作），将我的添加内容添加到联合电子表格中（工作），发送我的生日聚会邀请（个人），检查我在候补名单上的课程（学校），完成我的睫毛（个人），为清洁工准备好要洗的衣服（个人），将我的电脑送到商店（工作），个人的，和学校）。还有更多，但你明白了。

当你大脑转储时，你的目标应该是看到任务的数量，并感受到记住它们的负担从你的大脑中减轻。即使你在这里停下来，面对这些混乱的责任和待办事项，你也会把它们全部写下来，并且可以不再一遍又一遍地思考它们。但你还没有完成。

优先考虑你的大脑转储

现在您已将每一项任务都写在某处，是时候对它们进行优先级排序了。我最喜欢的优先级排序方法是，这迫使您确定哪些任务是紧急且重要的；不紧急但重要；不重要但紧急；而且不紧急也不重要。您可以通过绘制一个矩阵来实现此目的，其中 X 轴代表紧急性（及时性），Y 轴代表重要性，然后在创建的象限之一内编写每项任务。

你也可以，它要求您将您的工作分为“待办事项”、“正在执行”和“已完成”类别。如果您要使用看板，请使用可以擦除的铅笔或创建一个大板，并将任务放在便签上，以便您可以在完成阶段中移动它们。看板对于确定优先级的帮助不如艾森豪威尔，但它确实可以帮助您直观地了解所有这些任务的情况，这与大脑转储的作用相同：您需要查看所有内容，这样您就不会浪费时间尝试记住需要做什么以及处于什么阶段。

为什么大脑转储有效

大脑转储可以帮助你开始新的一天，将所有的忧虑、责任和任务从你的头脑中清除出来并记录在纸上，这样你就可以看到需要完成的工作量，而无需花费宝贵的时间试图记住什么是。它是在社交媒体上推荐和博客圈那些依靠它来整理思绪的人。你不必试图记住你必须做的所有事情，也不必为此感到压力，而是将其转移到你的垃圾场。老实说，在刚刚尝试过之后，我可以说它确实立即减轻了一些压力。当压力最小化时，您就可以自由地继续执行实际任务，这将提高您的工作效率。