两种提高效率的技巧可以帮助你做更多的事情（实际上做更少的事情）

并非所有的生产力方法都适用于每个人。这就是为什么这就是为什么你需要花时间弄清楚哪些可能适合你，即使你必须有一点。当你面临一项非常大或难以完成的任务时，你通常依赖的传统方法可能没有帮助。为什么不尝试一招两招，将两者结合起来让事情变得更容易呢？

“一口咬下”技术

首先，让我们尝试一下“一口式”方法。这需要一点预先计划，但当任务令人望而生畏时，它真的能帮到你。拿一张纸（或使用数字文档）写下你的任务。假设它是在工作中主持季度会议。接下来，将其分解为组成它的较小任务，这些任务可能是协调与会者、制定议程、确保技术和会议空间井然有序，以及跟踪会议期间所说的内容。

从那里开始，继续将一切分解。协调与会者不仅意味着发送日历邀请，还意味着确定谁应该收到邀请，并掌握接受和拒绝邀请的人员名单，以及向每个人发送或安排会议提醒。确定议程​​意味着与演示者和员工核对他们能够演示的内容，以及简单地写下要讨论的主题列表并为每个主题分配适当的时间。检查技术和会议空间意味着与 IT 部门协调、租用会议室、检查您的数字会议空间订阅是否已付清，以及确保您有足够的座位供所有与会者使用。跟踪所说的内容包括指定记录员、设置记录系统以及创建时间表和工作流程，以确保在会议结束时及时、有效地将会议记录分发给必要的各方。

显然，当你承担起安排会议的责任时，你知道这些都是你需要做的事情，但如果你把这项任务看作一件大事——“主持会议”——而不是有意识地把它分解成更小的任务，你更有可能不堪重负。这适用于所有事情，从计划假期到打扫房子。训练自己将任务分解成更小的“部分”，而不是直接开始做更大的产品，这不仅能帮助你让一切顺利进行，还能激励你：当你看到小任务完成时，你会感到有成就感，并准备继续前进。

“反向番茄工作法”

不过，仅仅将任务分解成“小块”是不够​​的。你必须真正完成这些小块。当有很多事情要做时，强迫自己去做是很困难的。如果你使用传统的生产力技术，比如，你会先连续工作 25 分钟，然后休息 5 分钟。不过，这可能令人望而生畏。坦率地说，当你有压力时，25 分钟是很长的时间。

相反，尝试“反向番茄工作法”，它和番茄工作法一样，只是换了个方式。不是工作 25 分钟然后休息一会儿，而是工作 5 分钟然后休息一会儿。这似乎适得其反，因为工作 5 分钟然后休息 20 或 25 分钟意味着你有很多休息时间，但如果你真的很难进入工作状态，这种方法会很有帮助。尝试过这种方法的人赞扬它帮助他们消除从事大型项目时的焦虑，因为尽管有很多放松的机会，但工作是在这五分钟内完成。最终，一旦你完成了一些任务，你就会整体上对项目感觉更好。如果你突然觉得自己可以一次坚持超过五分钟，并慢慢进入更传统的番茄工作法框架来完成任务，请不要感到惊讶。

你可以通过先将任务分解成小块，然后在每个反向番茄工作时段完成一个块来获得最大收益。五分钟内通过电子邮件发送会议邀请，然后休息。五分钟内让 IT 检查会议室中的技术连接，然后休息。五分钟内制定时间表并分发，然后休息。专注于你的休息时间并不是作弊，特别是如果你连续工作 25 分钟但效率不够高。做点什么总比什么都不做要好，一旦你开始积累这些事情，你就会感到有动力冲向终点线。