像在资源管理器中一样浏览 Outlook 文件夹

我在 Outlook 中有许多文件夹和子文件夹。 我经常想从当前选择的文件夹返回到上一级或上一级文件夹。

有什么方法可以快速浏览到更高一级的文件夹,或者有一个后退/前进按钮,就像浏览文件夹时在资源管理器中一样?

Outlook 具有用于文件夹导航的后退/前进按钮,与您在资源管理器中找到的类似,但默认情况下这些按钮是隐藏的。 Outlook 还具有“上一级”功能 命令可快速导航到父文件夹,但此选项在 Outlook 2010 中更加隐藏。

除了这些命令之外,Outlook 还提供了几个键盘快捷键,可以改善您的文件夹浏览体验。

后退/前进按钮

尽管默认情况下隐藏“后退”和“前进”按钮,但在任何版本的 Outlook 中都很容易启用它们。

  • 2007年及以前的展望
    后退和前进按钮位于高级工具栏上。
    启用此工具栏;
    视图->工具栏->高级


    Outlook 2007 中高级工具栏上的后退和前进。

  • 2010年展望
    可以通过快速访问工具栏 (QAT) 的快捷菜单启用后退和前进按钮。
    启用这些按钮;
    展开 QAT -> 选择后退,展开 QAT -> 选择前进


    从 Outlook 2010 中的 QAT 中选择“后退”和“前进”。

上一级按钮

如果您使用的是 Outlook 2007 或更低版本,您会发现“上一级” 高级工具栏上的命令,因此无需采取进一步行动。

如果您使用的是 Outlook 2010,则必须添加“上一级” 手动向 QAT 命令;

  1. 展开 QAT 并选择; 更多命令?
  2. 设置?从以下位置选择命令? 下拉列表至; 功能区中不存在的命令
  3. 从命令列表中选择; 上升一级
  4. 单击按钮; 添加>>
  5. 可选; 对右侧的命令进行排序。
  6. 单击“确定”。


上一层、后退和前进
Outlook 2010 中 QAT 中的命令。

用于浏览文件夹的键盘快捷键

除了这些图标之外,还有键盘快捷键可以快速浏览 Outlook 中的文件夹列表;

后退ALT+左键
向前ALT+右
选择收件箱文件夹CTRL+SHIFT+I
选择发件箱文件夹CTRL+SHIFT+O
选择邮件导航CTRL+1
选择日历文件夹CTRL+2
选择联系人文件夹CTRL+3
选择任务文件夹CTRL+4
选择笔记文件夹CTRL+5
选择日记文件夹CTRL+8
打开文件夹选择器对话框CTRL+SHIFT+Y

对于“上一个文件夹” 命令没有直接的键盘快捷键,但是当您将其添加到 Outlook 2010 中的 QAT 中时,您可以按 ALT,然后按悬停在其上方的数字。 在上面的屏幕截图示例中,这将是 ALT+3。

注意:有关 Outlook 中的更多键盘快捷键,请参阅指南;键盘快捷键