我在 Outlook 中有许多文件夹和子文件夹。 我经常想从当前选择的文件夹返回到上一级或上一级文件夹。
有什么方法可以快速浏览到更高一级的文件夹,或者有一个后退/前进按钮,就像浏览文件夹时在资源管理器中一样?
Outlook 具有用于文件夹导航的后退/前进按钮,与您在资源管理器中找到的类似,但默认情况下这些按钮是隐藏的。 Outlook 还具有“上一级”功能 命令可快速导航到父文件夹,但此选项在 Outlook 2010 中更加隐藏。
除了这些命令之外,Outlook 还提供了几个键盘快捷键,可以改善您的文件夹浏览体验。
后退/前进按钮
尽管默认情况下隐藏“后退”和“前进”按钮,但在任何版本的 Outlook 中都很容易启用它们。
- 2007年及以前的展望
后退和前进按钮位于高级工具栏上。
启用此工具栏;
视图->工具栏->高级
Outlook 2007 中高级工具栏上的后退和前进。 - 2010年展望
可以通过快速访问工具栏 (QAT) 的快捷菜单启用后退和前进按钮。
启用这些按钮;
展开 QAT -> 选择后退,展开 QAT -> 选择前进
从 Outlook 2010 中的 QAT 中选择“后退”和“前进”。
上一级按钮
如果您使用的是 Outlook 2007 或更低版本,您会发现“上一级” 高级工具栏上的命令,因此无需采取进一步行动。
如果您使用的是 Outlook 2010,则必须添加“上一级” 手动向 QAT 命令;
- 展开 QAT 并选择; 更多命令?
- 设置?从以下位置选择命令? 下拉列表至; 功能区中不存在的命令
- 从命令列表中选择; 上升一级
- 单击按钮; 添加>>
- 可选; 对右侧的命令进行排序。
- 单击“确定”。
上一层、后退和前进
Outlook 2010 中 QAT 中的命令。
用于浏览文件夹的键盘快捷键
除了这些图标之外,还有键盘快捷键可以快速浏览 Outlook 中的文件夹列表;
后退 | ALT+左键 |
向前 | ALT+右 |
选择收件箱文件夹 | CTRL+SHIFT+I |
选择发件箱文件夹 | CTRL+SHIFT+O |
选择邮件导航 | CTRL+1 |
选择日历文件夹 | CTRL+2 |
选择联系人文件夹 | CTRL+3 |
选择任务文件夹 | CTRL+4 |
选择笔记文件夹 | CTRL+5 |
选择日记文件夹 | CTRL+8 |
打开文件夹选择器对话框 | CTRL+SHIFT+Y |
对于“上一个文件夹” 命令没有直接的键盘快捷键,但是当您将其添加到 Outlook 2010 中的 QAT 中时,您可以按 ALT,然后按悬停在其上方的数字。 在上面的屏幕截图示例中,这将是 ALT+3。
注意:有关 Outlook 中的更多键盘快捷键,请参阅指南;键盘快捷键