在一页上打印多条笔记或简短的电子邮件

有一个内置的打印选项，允许您在一张 A4 或 Letter 尺寸的纸上打印最多 8 个笔记。 这种方法可能会给你最好的结果，但仍然会浪费一些纸张和墨水。 您还可以使用一种解决方法来实现最佳的纸张和墨水节省。

内置打印选项

内置方法一开始很难发现，但一旦你知道它的存在，就会变得非常简单；

1. 选择您要打印的所有注释（或简短的电子邮件）。
2. 打开“打印选项”对话框
   • 2007年及以前的展望
     文件->打印？
   • 2010年展望
     文件->打印->打印选项？
3. 验证“备忘录样式” 被选为打印样式。
4. 单击页面设置？
5. 选择“纸张” 标签。
6. 在左侧列表中，选择正确的纸张类型。 例如，A4 或 Letter。
7. 在右侧列表中，选择页面大小。 这就是魔法发生的地方！
   通过将页面尺寸设置为小于纸张尺寸，Outlook 可以在一张纸上打印多个页面。
   例如;
   • 1/2 页小册子将 2 页打印在 1 页上
     （建议用于短电子邮件）
   • 1/4 页小册子在 1 页上打印 4 页
     （推荐用于简短笔记）
   • 1/8 页小册子在 1 页上打印 8 页
     （由于修改日期的布局问题，不建议使用 1/8）
8. 按“确定”返回“打印选项”对话框。
9. 然后您可以按“预览”查看它的外观。
   （在 Outlook 2010 中，您可能需要按右侧窗格中的“预览”按钮才能强制加载预览）。

这种方法的缺点是笔记仍然打印在单页上，因此可能会在单张纸上的多页之间留下相当多的空白。 为了防止这种情况，请使用下面列出的解决方法。

通过将页面尺寸设置为小于纸张尺寸，意味着您可以在一张纸上打印多页（单击图像可放大）。

解决方法：最大限度地节省纸张和墨水

为了防止笔记之间添加空格并获得连续的笔记流，您可以使用以下方法；

1. 选择您要打印的所有笔记。
2. 使用鼠标右键拖动邮件并将其放在导航窗格中的邮件图标上或直接放在邮件文件夹上。
3. 从弹出菜单中选择； 将此处复制为带有文本的消息。
4. 现在将打开一条新消息，其中包含消息正文中所有注释的组合文本。 每个注释都用一条短水平线和注释的修改日期分开。
5. 打印该消息。

注意：如果您的笔记非常短，当您将打印页面尺寸设置为 1/2 页小册子（纵向）（如上所述）时，可读性可能会提高。

确保使用鼠标右键拖放所选笔记
按钮获取复制文本选项。