自动回复 (OOF) 已启用,但未回复

我已启用自动回复(不在办公室),并从我的私人帐户向自己发送了一条消息,以查看它如何到达。 遗憾的是,我从未收到过此自动回复。

为什么它不工作以及如何让它可靠地工作?

在启用自动回复 (OOF) 功能时,需要注意以下 3 点:

  1. 默认情况下,它不会回复组织外部的人员。
  2. 每个地址仅回复一次。
  3. 它可能会被垃圾邮件过滤器过滤掉。

另外请注意,这是 Exchange 帐户功能。 要获得 POP3 和 IMAP 帐户的类似功能,请参阅本指南反而。

自动回复不会回复组织外部

默认情况下,Exchange 配置为不向不在公司 Exchange 环境中的地址发送自动回复。

如果您使用 Exchange 帐户而不是外部私人帐户向自己发送消息(或要求您的同事向您发送测试消息),您应该会收到自动回复。

如果现在可以正常工作,您可以要求 Exchange 管理员打开 Exchange 服务器上的自动回复功能或验证该功能是否已正确配置。 可以在这里找到相关指南;允许或阻止自动转发/回复互联网


当 Exchange 允许自动回复 Internet 时,您可以将其设置为仅回复您的联系人,以防止回复垃圾邮件和未知人员。

自动回复每个地址仅回复一次

启用自动回复后,每个地址只会回复一次。 要让它再次将邮件发送到所有地址,您必须关闭自动回复,然后重新打开。

如果您想回复收到的每条消息,无论该人向您发送电子邮件的频率如何,您都可以通过类似于此处所述的服务器端规则来模拟自动回复功能;。

笔记:为了,由规则启动的自动回复仍然只会在每个 Outlook 会话的每个地址回复一次,并且 Outlook 需要运行才能处理它。

自动回复可以通过垃圾邮件过滤器过滤掉

由于自动回复是自动消息,因此它们更有可能被垃圾邮件过滤器过滤掉。 尤其是各种免费提供商往往会将它们过滤掉。 如果您使用的是 POP3 帐户,请登录您的网络邮箱并查看它是否已发送到那里的垃圾邮件文件夹。

虽然您可以通过提供商解决您自己的邮箱的此问题,但您无法确保其他收件人不会发生这种情况。

如果您需要 100% 确定他们会收到有关您(长时间)缺勤的通知,请在离开之前联系他们。 那么如果他们给你发消息并收到你的自动回复,那就更像是一个友好的提醒。 在您离开期间,您收到的邮件可能也会减少,因此您返回时需要处理的邮件也会减少。

要主动通知多人您不在,您可以使用邮件合并