导入或恢复 pst 文件后通讯簿中的联系人丢失

我最近换了一台装有 Outlook 2016 的新计算机。 我已成功配置我的帐户并刚刚从 Outlook 2007 导入我的 pst 文件。

我的电子邮件和所有内容都在那里,但不包括地址簿。

如何找回我的联系人?

这里有很多可能出错的地方。 您将在下面找到一个小清单,其中包含可查找您的联系人所在位置的链接。

检查联系人文件夹

联系人是否在您的“联系人”文件夹中? 切换到联系人导航(Outlook 2010 及更低版本)或人员模块(Outlook 2013 或 Outlook 2016),或者只需按 CTRL+3 即可查看所有联系人文件夹的概述。

如果该文件夹存在并包含您的联系人,则该文件夹尚未设置为 Outlook 通讯簿,或者您的邮件配置文件中的 Outlook 通讯簿服务已损坏。

要从任一情况中恢复,请参阅:Outlook 地址簿中没有联系人

联系人不在联系人文件夹中

如果联系人不在“联系人”文件夹中,则您可能在创建导出时忘记选择该文件夹(这就是为什么您不应该使用“导出”来创建备份),或者导入 pst 文件时未选择文件夹。

如果您仍然可以访问旧计算机,请将原始 pst 文件从旧计算机复制到新计算机(在此过程中不要覆盖任何现有的 pst 文件)。 否则,请获取备份或从中导入的 pst 文件的新副本。

然后通过以下方式连接到 Outlook 中的 pst 文件:
文件 -> 打开 -> 打开 Outlook 数据文件

再次检查“联系人”文件夹。 如果他们还不在那里?

  • 如果您使用了旧计算机上的原始 pst 文件,则复制了错误的 pst 文件。 检查您的旧计算机是否有其他 pst 文件。
  • ?您使用过“导出”吗? 创建备份,然后您忘记选择文件夹或导出中止,并且您没有备份它们。

如果您确实在该 pst 文件中找到了联系人,则可以将它们全部选中 (CTRL+A) 并移动它们 (CTRL+SHIFT+V) 或将它们复制 (CTRL+SHIFT+Y) 到主联系人文件夹。

有关更多信息,另请参阅:。

联系人在那里,但按“收件人”时仍然不显示?

如果您确实在“联系人”主文件夹中看到了您的联系人,并且该文件夹被选为 Outlook 通讯簿,但在打开 Outlook 通讯簿或在撰写电子邮件时按下“收件人”按钮时仍然看不到它们,那么您需要更改默认消息列表。

当您还配置了其他帐户,这些帐户拥有自己的联系人文件夹但为空,或者正在使用 Office 365 for Business 的 Exchange Online 供个人使用,并且您正在查看脱机全局地址列表(该列表可能只包含您的联系人)时,通常会发生这种情况。姓名)。

您可以通过地址簿下拉列表手动将列表切换到联系人文件夹,或通过地址簿选项更改默认值。

详细说明请参见:。

依然没有? 重建您的联系人文件夹

如果您发现自己尚未备份联系人并且也无法再访问原始 pst 文件,那么仍然有 2 个选项:

  • 如果您之前已将联系人与手机同步,请再次与 Outlook 同步,但请确保使用手机作为源。 如何将手机与 Outlook 同步取决于您的手机。
  • 使用加载项重建您的“联系人”文件夹。

有些插件可以扫描 Outlook 中的邮件文件夹以查找电子邮件地址并将其添加到您的“联系人”文件夹中。 更高级的甚至可以扫描您的整个计算机或您指定的特定位置或文件。 但是,在大多数情况下,仅扫描“已发送邮件”文件夹可能就足够了。

两个流行的工具是:

  • 添加电子邮件地址由 Sperry Software 提供(折扣代码BH93RF24
    这可以扫描您现有的文件夹中的地址,但之后仍然可以通过自动将您回复的人员添加为您选择的联系人文件夹中的联系人来使用。 它还可以防止创建重复项。
  • 电子邮件地址收集器通过 Outlook-Apps(折扣代码节省时间25
    该工具可以在 Outlook、其他邮件应用程序和整个计算机中搜索电子邮件地址。 您可以设置各种过滤器来排除类似垃圾邮件的地址,或者仅包含过去 6 个月内通过电子邮件与您联系过的人的地址。

供将来参考:不要使用导出或导入!

我之前已经提到过,但重复一遍也没什么坏处。

  • 使用导出/导入方法来备份 pst 文件确实不是正确的方法!

除了这是一个缓慢的过程并且容易出错之外,您还会丢失您可能不想丢失的各种元数据和设置。 有关概述,请参阅:

因为您已经拥有旧计算机上的原始 pst 文件或备份,根本不需要导入任何东西。 您可以直接重复使用原始 pst 文件。 有关说明,请参阅:。