Outlook Today、认识收藏夹、查看和待办事项栏

我时常会遇到仍然非常喜欢 Outlook Today 的人,或者有人联系我告诉我 Outlook Today 对他们来说已经坏了。

根据官方说法,Outlook Today 功能处于“已弃用”状态,因此它可能会在 Outlook 的未来版本中消失。 多年来,Outlook Today 的功能已转移到 Outlook 的其他部分。

您准备好放弃 Outlook Today 了吗?

如果您不熟悉 Outlook Today 是什么,当您单击默认数据文件的顶级文件夹时,您会看到完整的页面概述。

这通常是导航窗格中“收藏夹”部分下的第一个条目。 在 Outlook 2007 之前,此文件夹标有您在右侧看到的图标。

它显示即将到来的约会和任务的列表,您还可以添加邮件文件夹,以便您可以通过未读计数监视它们是否有新项目。

无论如何,不要像我之前说的那样对此感到太舒服; Outlook Today 处于“已弃用”状态并且使其难以访问,最终目标是删除它。


Outlook Today 页面(现在是?)被许多人用作很好的仪表板概述。

收藏夹

在 Outlook 2003 中,当 Outlook Today 向导航窗格引入“收藏夹”部分时,“消息”部分基本上变得多余。 在 Outlook 的更高版本中,它被重命名为“收藏夹”,但它的作用仍然相同。

就像 Outlook Today 中的“消息”部分一样,您可以将文件夹添加到“收藏夹”部分,以便于访问并监控其中是否有新电子邮件。

通过右键单击任何邮件文件夹,您可以选择将其添加到收藏夹列表中,但您也可以使用拖放操作。 要删除它们,只需再次右键单击它们即可获得删除它们的选项。

在 Outlook 2010、2013、2016 和 2019 中(但不包括在具有单行功能区的 Outlook for Office 365 中),您还可以使用“文件夹”选项卡上的“在收藏夹中显示”按钮来添加和删除文件夹。

与 Outlook Today 实施相比,收藏夹的优点在于您始终可以直接访问它们(但如果您愿意,也可以从 Outlook 2007 以来最小化该部分),并且您还可以直接访问它们到它需要。

笔记:您必须位于邮件导航 (CTRL+1) 中才能看到“收藏夹”部分。 当您位于文件夹列表导航 (CTRL+6) 中时,您将看不到它。

Peeks 和待办事项栏

Outlook 2007 中引入了待办事项栏。 待办事项栏可以显示即将到来的约会和任务,就像 Outlook Today 一样。

在 Outlook 2013 中,待办事项栏被重新设计为“Peeks”。 当您将鼠标悬停在 Outlook 窗口底部的日历或任务图标/文字上时,会显示“查看”。 当鼠标悬停在“人物”上方时,它也适用。

当您停靠 Peek 时,它基本上会重新创建待办事项栏。 这也可以通过“视图”选项卡上的“待办事项栏”按钮来完成。

与 Outlook Today 相比,实施“待办事项栏”和“查看”的好处是,它们不再要求您从正在做的事情上单击鼠标。 随着Peeks的引入,待办事项栏占用过多空间的问题也得到了解决。

待办事项栏中的任务部分或 Outlook Today 中的任务部分的一个好处是,该视图可以并且还包括标记的消息。 此外,您可以右键单击任何项目并拥有完整的 Outlook 功能。 使用 Outlook Today,您只能将任务标记为已完成,并且排序和筛选选项有限,。

在 Outlook 2013 中,日历预览最初仅显示今天的约会,但当您。


Peek 是待办事项栏的侵入性较小的实现。

轮询

您是否仍在使用 Outlook Today 并准备好放弃它吗? 或者您可能很久以前就已经放弃它或者甚至从未使用过它?

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