Outlook 的任务模块不是 Outlook 最漂亮或最现代的部分之一,也可能是大多数人较少使用的模块之一。
在 Outlook 中创建和管理任务有时可能是一个单独的任务,并且在使用智能手机或平板电脑时实际上没有办法管理您的任务。 到目前为止…
您已经使用过 Microsoft To Do 应用程序吗?
微软待办的非常简短的背景
Microsoft To Do 是由开发流行的 Wunderlist 应用程序的同一团队开发的。 2015 年 6 月,微软收购了 6Wunderkinder 公司,从而收购了 Wunderlist。
此后,奇妙清单经过重新设计,可与各种 Microsoft 365 服务协同工作,并与 Outlook、Exchange Online 和 Outlook.com 集成,并于 2017 年 4 月作为名为 Microsoft To Do 的新应用程序发布。
如今,Microsoft To Do 与更多应用程序和服务集成,包括 Microsoft Teams 和 Planner。
Microsoft To Do 致力于成为一款智能任务管理应用,让您轻松计划和管理您的一天。
下载应用程序和 Outlook 集成
要开始使用 Microsoft To Do,请下载适合您的平台的应用程序或在浏览器中使用它;
要登录,请使用您的 Microsoft 帐户或工作场所帐户(Microsoft 365 商业版)。 Microsoft 待办将显示当前存储在 Outlook.com 或 Exchange Online 邮箱的“任务”文件夹中的所有任务。
如果您尚未将 Microsoft 帐户的 Outlook.com 邮箱添加到 Outlook,您可以通过以下方式执行此操作。
入门时需要注意的一些事项;
- Outlook 任务文件夹在 Microsoft To Do 中也称为任务。
- 当您在 Microsoft To Do 中创建新任务时,它将作为 Outlook 中的任务添加,反之亦然。
- 当您在 Microsoft To Do 中创建新的“新列表”时,它将作为 Outlook 中的任务文件夹添加。
- 每天,微软待办中的“我的一天”都是空的,可以填充待办事项列表中的任务。
- 您可以通过在“微软待办”中选择“我的一天”,然后单击右上角的灯泡图标,快速计划当天的待办事项。
使用 Windows 10 时,您甚至可能根本不想再使用 Outlook 中的任务模块! ;-)
与 Microsoft 365 Exchange Online 集成
如前所述,Microsoft To Do 还可以与 Exchange Online 邮箱的任务文件夹集成。 但是,当尝试使用 Workplace 帐户登录时,您可能会收到以下登录错误;
待办事项已禁用
对不起! 您的组织未启用 Microsoft 待办事项。 请联系您的 IT 管理员以获取访问权限或使用以下选项了解更多信息。
管理员可以启用/禁用 Microsoft To Do 应用程序许可证每个用户基础。 Microsoft To Do 几乎包含在所有Microsoft 365 套件许可证适用于包括 Exchange Online 的工作或学校帐户,例如;
- 商务必需品
- 商务高级版
- Microsoft 365 一线 F1
- 企业一线F1 & F2
- 企业E1-E5
- 确保生产业务安全
- 安全高效的企业 E3 和 E5
- 教育程度 E1-E5
- 教育程度A1-A5
- 微软 365 A3-A5
不支持通过本地安装 Exchange 托管的帐户。