我收到来自同一地址的各种通知电子邮件,这些电子邮件都存储在一个文件夹中(我通过基于发件人地址的规则将它们移动到那里)。
它们的主题没有区别,但它们的消息正文包含特定信息,我喜欢将它们分组在该文件夹中。 对于分组在一起,我的意思类似于如何将来自同一发件人的邮件或具有相同主题的邮件分组在一起。
例如,我们的销售系统会发送一封电子邮件,告知有新订单,但消息中会说明已订购的内容以及更多详细信息。
有没有办法仍然根据已订购的内容对这些邮件进行分组,而不将它们分散到多个文件夹中?
无法根据消息内容直接对消息进行排序或分组。
但是,当您创建一条规则,在邮件正文包含特定单词时为邮件分配一个独特的类别,然后根据该类别对文件夹进行排序或分组时,仍然可以实现这一点。
创建分类规则
除了原始的“从发件人,移至文件夹规则”之外,您还必须为每个产品创建以下规则:
消息到达后应用此规则
从人或公共团体
与具体词在身体里
将其分配给类别类别
并停止处理更多规则
规则的注释和解释:
重复“来自个人或公共团体”? 条件确保它不适用于包含这些特定单词的其他邮件,而仅适用于从您的通知地址发送的邮件。
对于每个独特的产品(特定单词),您当然必须分配一个唯一的类别来指示该单个产品(例如产品名称或其简写版本)。
添加?停止处理更多规则? 当您知道您不想在该邮件与规则匹配时应用任何其他规则时,操作会使规则处理速度更快? 状况。
保留原来的?从发件人,移至文件夹规则? (没有“停止处理更多规则”条件)并将其列在分类规则上方,将使您无需向每个规则添加移动操作并保持规则更小。
要处理已收到的通知,您可以使用立即运行规则? 规则和警报对话框中的命令。
对文件夹内的邮件进行分组
现在,通过“视图”选项卡或菜单将文件夹中的消息分组在一起变得轻而易举。
- Outlook 2003 和 Outlook 2007
查看->排列方式->类别 - 展望 2010 和展望 2013
选项卡“视图”-> 选项组:“排列”->“类别”