自 Outlook 2013 起，将 Exchange 电子邮件传送到 pst 文件的选项已被删除。
其原因是，一般来说，公司允许更大的 Exchange 邮箱和在线存档，这消除了将邮箱数据卸载到 pst 文件的需要。 此外，还有很多其他原因导致这样做是一个坏主意，我对此进行了介绍。
但是，您仍然希望这样做是有正当理由的，并且您可以通过配置消息规则来实现它。
传入电子邮件的规则
您现在必须配置邮件规则以将 Exchange 电子邮件传送到 pst 文件，而不是在帐户设置中设置传送位置。
- 对我收到的消息应用规则
- 通过指定账户
- 点击指定的选择您的 Exchange 帐户
- 移动到指定文件夹
- 点击指定的选择 pst 文件中的文件夹
（可选）您现在可以通过以下方式将 pst 文件的收件箱文件夹设置为默认启动文件夹：
文件 -> 选项 -> 高级 -> 在此文件夹中启动 Outlook
外发电子邮件规则
要将外发电子邮件保存在 pst 文件中，请配置此附加规则；
- 对我发送的消息应用规则
- 通过指定账户
- 点击指定的选择您的 Exchange 帐户
- 将副本移动到指定文件夹
- 点击指定的选择 pst 文件中的文件夹
该规则实际上并不移动任何内容，而只是在其他文件夹中创建邮件的（n 个未读）副本。 这意味着您仍然需要定期从 Exchange 邮箱中清空“已发送邮件”文件夹（这可以是) 或禁用在“已发送邮件”文件夹中保存“已发送邮件”副本的通用选项；
- 文件 -> 选项 -> 邮件 -> 部分：保存邮件 -> 禁用选项：在“已发送邮件”文件夹中保存邮件副本
如果您有其他邮件帐户并禁用了保存到“已发送邮件”文件夹的通用选项，则如果您仍想保存它们，则需要为每个帐户创建其他规则。 有关更多详细信息，另请参阅：对外发电子邮件进行排序。
日历、联系人、草稿和其他特殊文件夹
虽然上述规则确实移动了“收件箱”和“已发送邮件”文件夹的内容，但它不会影响任何其他文件夹，例如“日历”、“联系人”甚至“草稿”文件夹。
一般来说，这不是一个大问题，因为这些文件夹的大小仍然相对较小。 对于日历功能来说，这实际上更好，原因如下：
- 它仍然允许其他人在安排会议时看到您的空闲时间。
- 您可以与其他人共享您的日历。
- Outlook 可以自动处理传入的会议请求。
如果随着时间的推移，日历对您来说仍然太大，并且您想将其卸载到 pst 文件，您可以使用自动存档来执行此操作，或者。
为什么不使用 POP3 来代替呢？
当您将 Exchange 邮箱的默认传递位置设置为 pst 文件时，您基本上将其转换为 POP3 帐户。 在这种情况下，将其实际配置为 POP3 帐户可能会更方便。
Exchange 还支持 POP3，有时 Exchange 管理员也在 Outlook 网页版 (OWA) 中发布了这些设置；
- 2010年开放日
选项（右上角您的名字下方）-> 查看所有选项？-> POP、IMAP 和 SMTP 访问设置？ - 2013年国际奥委会
齿轮图标（位于右上角您的名字旁边）-> 选项-> POP 或 IMAP 访问设置？ - 2016 年 OWA / 2019 年 OWA
齿轮图标（位于右上角您姓名旁边）-> 选项-> 邮件-> 帐户-> POP 和 IMAP - Microsoft 365 在线交换
齿轮图标（位于右上角您的名字旁边）-> 链接：查看所有 Outlook 设置-> 邮件->同步电子邮件
POP3 和 IMAP 设置可能在 Outlook 网页版 (OWA) 中可用。
笔记：如果此处未显示任何设置，并不一定意味着您无法使用 POP3，因为本部分仅用于最终用户文档目的，并不直接链接到您启用的 Exchange 邮箱功能。
大多数情况下，配置 POP3 帐户时，您需要按更多设置？ 按钮并设置以下选项和端口：
- 选项卡发送服务器
启用：我的发送服务器 (SMTP) 需要身份验证 - 选项卡“高级”
传入服务器 POP3：995 SSL
发送服务器 SMTP：587 TLS
如果上述方法不起作用，请联系您的 Exchange 管理员，询问您的帐户是否已被授予使用 POP3 的权限，以及您的环境的确切服务器设置应该是什么。
