禁用或限制“附加文件”菜单中的“最近的项目”列表

当我附加文件时，我会收到最近文件的列表，其中还包括电影和歌曲以及我永远不会通过电子邮件发送的其他项目。它们中的大多数太大而无法附加。

有什么方法可以过滤“最近的项目”列表，限制其中显示的文件数量或完全删除它？

默认情况下，根据您的屏幕大小，Outlook 2016、Outlook 2019 和 Microsoft 365 中“附加文件”按钮的“最近项目”列表中最多显示 12 个文件。

不幸的是，您无法直接过滤此列表，但您可以通过设置注册表值来控制显示的项目数量。您还可以将此值设置为 0 以完全禁用“最近的项目”列表。

Outlook 2016 中新增“附加文件”菜单，其中包含“最近的项目”列表以及从云存储位置插入或链接到文件的选项。

控制“最近的项目”中存储的内容

“最近的项目”列表是从 Windows 维护的“最近的项目”或“快速访问”列表提供的，除了编辑“最近的项目”或“快速访问”文件夹之外，几乎没有其他方法可以控制它。

默认情况下，您可以在以下位置找到（隐藏）文件夹：
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent

在 Windows 10 中，您将在文件资源管理器的导航窗格的左上角找到快速访问链接。这基本上显示了按上次打开顺序排列的“最近项目”文件夹的最后 20 个条目。

还可以通过相应应用程序的 Backstage（文件按钮）删除最近使用的 Office 文档（例如 Word 中最近使用的 docx 文件和 Excel 中最近使用的 xlsx 文件），方法是右键单击它们并选择：从列表中删除。有时，您需要重新启动应用程序和/或 Outlook 才能真正看到它从 Outlook 的“最近的项目”列表中删除。