按删除日期对“已删除邮件”文件夹进行排序

虽然这听起来像是一个简单的功能，但不幸的是，Outlook 并没有正式提供此功能。

但是，Outlook 确实有一个“修改日期”？ 每条消息的属性，当您删除电子邮件时，对于大多数帐户类型，此属性将更新为当前日期和时间。

因此，通过按“修改日期”对整个“已删除邮件”文件夹进行排序。 字段，您基本上将按“删除日期”对“已删除邮件”文件夹进行排序。

按修改日期对“已删除邮件”文件夹进行排序

您可以通过以下方式按修改日期对“已删除邮件”文件夹进行排序：

1. 选择您的“已删除邮件”文件夹。
2. 打开视图设置对话框；
   • 简化的功能区
     视图->当前视图->视图设置？
   • 经典丝带
     视图->视图设置
3. 添加修改日期栏；
   1. 单击“列” 按钮。
   2. 从“常用字段”设置下拉列表 到？日期/时间字段。
   3. 选择修改字段并按“添加”->“。
   4. 向上或向下移动它，使其直接位于“已发送”下方。 或“已收到”。
      （该列取决于您当前对“已删除邮件”文件夹的视图）
   5. 选择“已发送” 或？收到？ 然后按？<- 删除？。

   6. 按“确定”返回“视图设置”对话框。

4. 按修改日期降序排列您的消息；
   1. 单击排序？ 按钮
   2. 设置“从以下位置选择可用字段” 对话框底部的下拉列表“日期/时间字段”。
   3. 设置“项目排序依据” 修改字段的下拉列表。
   4. 验证排序顺序是否设置为降序。

   5. 按“确定”返回“视图设置”对话框。

5. 可选：按删除日期对邮件进行分组，以便它们位于“今天”、“昨天”、“上周”等标题下？
   1. 单击分组依据？ 按钮。
   2. 选择：按照排列方式自动分组。

   3. 单击“确定”。

6. 再次按“确定”关闭所有打开的对话框。

局限性

不幸的是，只有当删除存储在使用 ost 文件的帐户中的消息时，修改日期才会更新。 这些是以下帐户类型；

• 交换
• IMAP（Outlook 2013 及更高版本）

当您使用的帐户使用 pst 文件作为存储时，它不起作用。 这些是以下帐户类型；

• POP3
• IMAP（Outlook 2010 及先前版本）
• 档案
• 任何其他附加 pst 文件

额外提示：创建“已删除邮件”视图

当您在 Outlook 中配置了多个电子邮件帐户时，您可能需要考虑创建“已删除邮件”视图。 这使得将更改应用到每个帐户的“已删除邮件”文件夹变得非常容易，并且还确保您不会意外地将任何更改应用到任何其他文件夹。

创建一个新视图；

1. 打开“管理所有视图”对话框。
• 视图 -> 更改视图 -> 管理视图？
2. 按新的？ 按钮。
3. 为视图命名。 例如; 删除的项目。
4. 按照上面的说明继续执行步骤 3：按修改日期对“已删除邮件”文件夹进行排序。
5. 使用“更改视图” 按钮将“已删除邮件”视图应用到当前选定的文件夹。