我正在尝试将电子邮件导出到 Access 数据库。 一切正常,但我想将电子邮件的接收和发送日期/时间导出到数据库中。 该字段不会显示在导出向导中。
然后,我在另一台装有较新版本的 Outlook 和 Access 的计算机上进行了尝试,但“导出到 Access”选项根本不显示。
我怎样才能实现这个目标?
Outlook 中的导入和导出选项有一些严重的限制,您刚刚遇到了其中之一。
为此,请使用 Access 的导入功能,而不是从 Outlook 导出。 这还有直接创建主键的额外好处。
笔记:Outlook 2013 中已不再提供直接导出到 Access 数据库的选项。建议从 Access 导入,对于早期版本的 Outlook 也是如此。
从 Access 2007、2010 或 2013 中的 Outlook 导入
- 创建一个新的空白数据库。
- 选择一个表。
- 选择外部数据选项卡。
- 从“导入和链接”组中,单击“更多”按钮并选择:Outlook 文件夹。
- 将打开“获取外部数据 – Outlook 文件夹”向导,您可以在其中选择是实际导入数据还是保持与 Outlook 的活动链接。
- 当您经常使用也经常更改的同一数据集时,最后一个选项特别方便。 例如,当处理联系人数据并根据某些查询和其他逻辑在 Access 中制作报告和准备邮件合并时。
基本上在所有其他情况下,常规导入就是您想要的。
- 当您经常使用也经常更改的同一数据集时,最后一个选项特别方便。 例如,当处理联系人数据并根据某些查询和其他逻辑在 Access 中制作报告和准备邮件合并时。
- 选择要导入的内容后,您可以微调列或保留默认值。 在下一个屏幕中,您可以向表添加主键以唯一标识每条记录。
从 Access 2003 及更早版本中的 Outlook 导入
- 创建一个新的空白数据库。
- 选择一个表。
- 选择:文件->获取外部数据->导入...
- 在里面文件类型下拉列表选择 Exchange() 或 Outlook()
将 Access 数据导入回 Outlook
小心; 如果您想要将该数据库导入回 Outlook,则必须以 Access 97-2003 .mdb 格式存储该数据库。 即使 Outlook 2007 及更高版本也不支持新的 Access 2017-2013 .accdb 格式。 这只是 Outlook 的另一个导入和导出限制......
要将 Access 表导入 Outlook,请在 Access 中使用“导出”->“文本文件”命令,并使用 csv 扩展名而不是 txt 扩展名保存文件(或稍后重命名)。 在 Outlook 中,您可以选择从 csv 文件导入。