将当前邮箱文件夹结构复制到新的 pst 文件

虽然它不是 Outlook 的直接功能，但我们可以使用 Outlook 的存档功能来实现此目的，而无需实际存档任何内容。

此过程分为两步。 在第一步中，您将使用存档功能在新的 pst 文件中重新创建文件夹结构，在第二步中，您将将此新的 pst 文件设置为默认数据文件。

第1步：归档而不归档

复制当前邮箱的文件夹结构的技巧是将邮箱存档为过去的日期，以至于实际上没有存档任何电子邮件。

这将创建一个存档文件，其中包含所有当前文件夹，但也都是空的。

1. 启动手动归档过程；
   • 展望 2010 和展望 2013
     文件 -> 部分：信息 -> 按钮：清理工具 -> 存档...
   • Outlook 2016 / Outlook 2019 / Microsoft 365
     文件 -> 部分：信息 -> 按钮：工具 -> 清理旧项目...
2. 选择您想要模拟的邮箱或文件夹集的根目录。 如果您只想模仿“收件箱”文件夹的子文件夹，则可以将选择保留在“收件箱”文件夹上。
3. 将“归档早于”的项目字段设置为您确定不会移动任何电子邮件的过去日期。
4. 将存档文件的位置设置为您想要存储 pst 文件的位置。 例如;D:\Documents\<your name>\Outlook\mymail.pst
5. 按确定执行存档功能。

存档完成后，仅应在新的 pst 文件中创建空文件夹。

设置日期对于仅复制文件夹结构至关重要。

笔记：当您在公司环境中时，存档功能可能已被禁用公司政策。 然后，您必须创建原始 pst 文件的副本，并使用 Outlook 中的高级查找 (CTRL+SHIFT+F)，通过按“立即查找”按钮在单个视图中显示所有项目。 从这里您可以按住 SHIFT+删除所有项目（可能一次只能删除几百个）。 之后，请确保您。 这可能不如上述方法那么快，但它可能仍然比手动重新创建大型文件夹结构更快。

步骤 2：将新的 pst 文件设置为默认数据文件

现在您已经使用当前邮箱的文件夹结构创建了一个新的 pst 文件，您需要将新创建的 pst 文件设置为新的默认数据文件，以便所有新电子邮件都将发送到该文件。

1. 打开数据文件管理对话框。
   • 文件 -> 部分：信息 -> 按钮：帐户设置 -> 帐户设置...-> 选项卡：数据文件
2. 选择新创建的 pst 文件。
3. 按下按钮：设置为默认值
4. 当出现提示时重新启动 Outlook。

额外提示：
要更改“存档”pst 文件的显示名称，请重新打开“数据文件管理”对话框，如上所示，然后双击该 pst 文件。 您现在可以调整 pst 文件的“名称”字段。