我创建了几个重复任务来提醒我一些日常和每周的琐事,例如吃药、倒垃圾桶和制作(或实际检查)我的备份。
然而,即使我已经正确设置了重复次数,我只会在第一次出现时被提醒,然后就再也不会提醒我了。 不过,我的定期约会按预期工作。
我肯定忽略了一些事情,因为我认为 Outlook 完全有能力做到这一点?
Outlook 确实完全有能力做到这一点,但“提醒”窗口的设计允许您在按下“关闭”按钮时快速“中断”重复任务。
幸运的是,再次“修复”它们也很容易。
不要忽略“提醒”窗口中的任务
虽然对于定期约会和会议按“取消”按钮是完全可以的,但对于定期任务,这不会产生带有新提醒的新任务项目。 相反,您只需禁用该任务发生的提醒。
要获得新的任务,您首先必须将上一个任务标记为已完成。 然后,Outlook 将根据您的重复模式自动创建一个新任务。
您可以直接在“提醒”窗口中执行此操作,方法是右键单击任务并选择“标记为完成”。
通过右键单击在“提醒”窗口中将任务标记为已完成。
我想知道为什么这么多年过去了,当您选择任务或其他标记的项目时,提醒窗口中仍然没有“标记完成”按钮。 即使是更通用的“项目操作”列表按钮(列出相同的右键单击选项)也会受到欢迎并且更加直观。
修复“损坏的”重复任务
要修复现在“损坏的”重复任务,请转到任务文件夹 (CTRL+4) 并选择重复任务。 通过功能区或工具栏上的“标记完成”按钮或右键单击该项目并选择“标记完成”,将当前事件标记为已完成。
Outlook 现在应该生成一个新的任务事件。 如果它被破坏了一段时间并且您错过了一些事件,请重复将任务标记为已完成,直到您获得未来的日期。
此外,您可能需要通过双击打开任务项来检查提醒选项是否仍处于选中状态。