从 Outlook 邮件列表中删除“外部”标签

消息列表中发件人字段前面的外部标记是可选的“意识”。 Exchange Online 中的功能，可由 Exchange 管理员启用。

此功能旨在适用于所有人，而不是让用户禁用。

但是，通过一些解决方法，我们仍然可以从 Outlook 的邮件列表中删除外部标记。

自定义来自列

不幸的是，外部标记在 Outlook 中不是其自己的列，而是嵌入在“发件人”列中。

这意味着，我们不能简单地删除外部列。 另外，您可能也不想删除整个“发件人”列。

相反，我们将定义一个新的“发件人”列，其中仅包含“发件人”信息。

免责声明！
应用此解决方法时，您可能会违反公司政策，并可能给您带来麻烦。 验证是否可以在您的公司内应用此解决方法； 使用风险自负！

1. 打开您的视图设置；
   • 简化的功能区
     视图->当前视图->视图设置？
   • 经典丝带
     视图->视图设置

2. 单击“列” 按钮。

   

3. 在“显示列”对话框中，单击：“新列？”
4. 使用以下设置对其进行配置：
   • 姓名： 来自（无外部）
   • 类型： 公式

   • 公式：[来自]

     

5. 在？按此顺序显示这些列：？ 列表，移动？来自（无外部）？ 现有“来自”下方的字段 场地。
6. 选择现有的“来自” 字段并按删除。
7. 按“确定”，直到关闭所有对话框。

添加了自定义“来自（无外部）”列并删除了默认“来自”列的列配置。

额外提示！
如果您的消息列表位于单行视图中，则无法再单击“发件人（无外部）”？ 标题字段可按该字段对消息列表进行排序。 相反，请使用邮件列表上方右上角的“排列方式”菜单按“发件人”排序（默认情况下，它设置为“按日期”）。

替代方法是使用“查看”->“排列方式”菜单命令或保留原始的“来自”。 字段也添加到您的列表中，但减小其大小（并将其设置为最后一列），以便您仍然可以单击它进行排序。

Exchange 管理员：ExternalInOutlook Exchange Online 设置

？ExternalInOutlook？ Exchange Online 设置控制是否“外部”？ 标签显示在所有 Outlook 客户端（Windows、Web、Mac、iOS 和 Android）中。

默认情况下它是关闭的，并且可以由 Exchange Online 管理员使用以下命令启用和额外配置：设置-ExternalInOutlookPowerShell cmdlet。

其当前配置可以通过以下方式获得获取ExternalInOutlookPowerShell cmdlet。

启用后，所有 Outlook 客户端都会显示“外部”。 发件人行中的标记，除非电子邮件来自配置为的域一个？域？ 在您的 Microsoft 365 租户内。

最多可以将 50 个附加域和/或特定电子邮件地址添加到允许列表中，这将阻止来自这些地址的电子邮件获取“外部”权限。 标签。

有关更多信息，另请参阅原始文章Exchange 团队博客当他们第一次宣布该功能时。

笔记：这是最终用户的“意识”吗？ 功能而不是实际的安全或保护功能。 当攻击者从您的域欺骗电子邮件地址时，它将不会收到“外部”电子邮件地址。 标签。 通过在 DNS 中设置电子邮件验证记录（SPF、DKIM 和 DMARC），可以防止和检测欺骗行为。 欲了解更多信息，请参阅；防欺骗保护。