在 Outlook 网页版(Exchange 2016/2019 和 Microsoft 365)中将“回复”设置为默认值而不是“全部回复”

我正在使用 Outlook 网页版(作为我公司 Exchange 邮箱的一部分),我注意到“回复”按钮是一个组合按钮,包含“全部回复”、“回复”和“转发”。

由于我需要比“全部答复”按钮更频繁地使用“答复”按钮,并且在我的工作中无意中使用“全部答复”有点“危险”,因此我想更改这一点。

如何将回复操作设置为默认操作而不是全部回复?

将“全部答复”作为 Outlook 网页版中的默认操作确实有些问题。

幸运的是,有一种方法可以让您作为最终用户更改它,并且 Exchange 管理员也可以立即更改所有用户的默认值。

最终用户方法:选项屏幕

您可以在“选项”屏幕中设置 Outlook 网页版中的默认回复设置。

  1. 单击用户图片左上角的齿轮图标。
  2. 从打开的菜单中选择:
    • 在线交换 (Microsoft 365)
      查看所有 Outlook 设置
    • 交换 2016 和交换 2019
      选项
  3. 在左侧窗格中选择:
    • 在线交换 (Microsoft 365)
      邮件-> 撰写并回复->回复或全部回复
    • 交换 2016 和交换 2019
      邮件->自动处理->回复设置
  4. 将您的默认回复设置为:回复。
  5. 按顶部的保存按钮。
  6. 点击左上角的“选项”返回您的邮箱。


通过 Exchange 2016/2019 中的选项屏幕设置默认回复操作。


通过 Exchange Online (Microsoft 365) 中的“设置”屏幕设置默认回复操作。

笔记:在 Exchange Online 中,阅读窗格始终将回复、回复全部和转发显示为单独的命令。 上述设置仅适用于工具栏中的回复命令。

管理员方法:Exchange PowerShell

作为 Exchange 管理员,您可以通过 PowerShell 使用 IsReplyAllTheDefaultResponse 参数设置默认值设置MailboxMessageConfigurationcmdlet。

为特定用户更改它;
Set-MailboxMessageConfiguration [email protected] –IsReplyAllTheDefaultResponse $false

为所有用户更改它;
Get-Mailbox –Resultsize Unlimited | Set-MailboxMessageConfiguration –IsReplyAllTheDefaultResponse $false

请注意,最后一个命令不适用于您运行该命令后创建的任何新邮箱。 此外,定期运行该命令可能会让实际上希望默认设置为“全部答复”的用户感到沮丧。

要仅为过去 7 天内创建的新邮箱更改它,请使用;
Get-Mailbox –Resultsize Unlimited | where {$_.WhenCreated -gt (get-date).adddays(-7)} | Set-MailboxMessageConfiguration –IsReplyAllTheDefaultResponse $false