如果您在撰写和回复电子邮件时遇到困难，可以使用一个简单的技巧：设置三分钟的计时器。 现在在时间用完之前写下整封电子邮件。
你不能继续写超过三分钟。 事实上，如果你想再写，你必须等到明天再写一个三分钟的部分。 你能在三分钟结束之前结束吗？ 这似乎更容易。
（在手机上设置计时器，或者搜索“设置三分钟计时器”Google 将为您启动一个。）
通过这种方式，你完成了两件事。 您可以避免在实际电子邮件上花费太多时间。 你不再因为害怕而不敢开始。 你可以坚持写一封电子邮件的三分钟。
计时器的长度实际上取决于您。 快公司推荐设置五分钟定时器，但我们认为空间仍然太大。 如果您需要处理一个大收件箱，半小时的电子邮件只需六封 5 分钟的电子邮件，或十封 3 分钟的电子邮件。
如果三分钟实在不行，就增加到五分钟。 但没有更高。 如果一封电子邮件真的在五分钟后还没有完成，你就必须走开直到明天。 或者拿起电话。
或者，正如 Fast Company 建议的那样，尝试切换到非电子邮件格式，例如 Google Docs：
如果您认为写的时间超过五分钟，那么您的电子邮件可能不是电子邮件。 这可能是以电子邮件形式发送的备忘录或以“嗨”开头的有说服力的文章。
