我怎样才能在没有其他人增加更多工作的情况下提高工作效率？

亲爱的生活黑客，
我发现我工作越努力、越聪明，我得到的工作就越多！我想要高效，但我也不想精疲力尽。我怎样才能做好自己的工作而不鼓励我的老板和同事把他们的垃圾加到我的盘子里呢？

真挚地，
过度劳累

亲爱的劳累过度者，
擅长做自己所做的事情的问题在于，每个人都希望你继续做下去——以至于当你有空的时候，你就会有其他事情需要你去解决。但你不必让它达到倦怠的地步！你可以两者兼得：聪明地工作，提高工作效率，给自己足够的喘息空间，同时让你的同事和老板明白，高效并不等于无聊。就是这样。

学会说不

你需要学会做的第一件事就是或者。其中很多建议都集中在外表和塑造人们对你到底有多忙的心态上，但没有什么比通过向分配你工作的人提供直接反馈来管理你的工作量更有效的了。拍摄者霍里亚·瓦尔兰。

当你掌握了说“不”的能力时，也就是说，迫使你的经理明白，在你的盘子上堆放一些东西意味着需要去掉其他东西，并且在你的工作量中添加一些东西需要对该项目的清晰描述。优先——你会发现工作更容易，不用担心被甩。

让自己没有空以避免额外的工作

躲避那些试图向你倾倒的人是有道理的。在许多办公室，您的日历用于确定您的忙碌程度，因此当您，尝试封锁你的日历，让其他人不要打扰你。当你在做的时候，用于您的项目和待办事项，以便您可以自由地处理它们。如果必须的话，躲进会议室，或者在办公室的另一个空间工作，那就去做吧。可以让我们更有效率，并让别人知道我们很忙。

另外，避免在收到新消息和通知后立即检查电子邮件。由于我们大多数人都不会因为收件箱的干净而得到老板的认可，所以没有理由立即投入工作，只会被收件箱可能代表的大量工作分散注意力。相反，先把事情做好，然后再看看。使用类似的工具回旋镖如果您无法忍受未读消息。我们已经说过好几次了相反，你应该以真正的、富有成效的工作来开始新的一天，从而清理掉你的盘子里的东西。这同样适用于一天中剩下的时间。

不要只是忙碌，要证明你很忙

当老板或烦人的同事追上你时，你需要一个盾牌来保护自己免受他们的伤害。如果你说“我现在有很多事情要做，想要查看？” 保留一个在老板和同事面前保护自己，并在他们试图欺骗你时阻止他们。拍摄者弗雷德里克·鲁本森。

相似地，所以您始终知道什么时候可以提供帮助，什么时候不能提供帮助。每周一小时可以帮助您重新了解分配给您的任务并为什么这很重要，可以让您避免数小时的头痛。如果您花时间回顾自己的工作，您就永远不会不知所措地想知道自己应该做什么，或者有多少带宽可以用于更多项目。另外，这是另一个让其他人清楚你正在做什么以及你的优先事项是什么的机会，这样他们就不会给你分配更多的工作。

即使你不忙，也不要害怕看起来很忙

最后，。我们已经讨论了拒绝的方法，以及有效控制工作量的其他方法，但仍然有同事和老板不在乎，无论如何都会试图向你倾诉。可悲的是，很多人根据我们的表现来判断我们有多忙。看，而不是我们实际做了多少工作，所以如果你看起来不紧张或忙碌，他们会认为你可以承担更多的工作。对于那些特殊的人来说，最好的技术就是黑客攻击他们的心态，不是你的。使用图像制作铃木实（快门）。

我最喜欢的技巧之一很简单：工作时戴上耳机即可。您的同事会收到该消息。处理对每个人都很重要的可见项目，这样他们就会犹豫是否要给你分配更多的工作（而且你有筹码：“我可以承担这个任务，但我必须先停止这个项目的工作。”） “无论什么清单”，列出了一些即将发生但你知道实际上永远不需要完成的事情——这个清单是你抵御更多工作的盾牌，因为你总是可以把它当作你必须抽出时间去做的事情，即使你知道你永远不会。无论您走到哪里，都随身携带文件或笔记本。

看看角色，确保每个看着你的人都看到一个忙碌的人。它需要表现出两副面孔——每个人都看到忙碌的工人，而你的内心则是一个受控、放松的人，但最终，你会高效、高效地完成你所做的事情，并且只是足够忙，你可以处理这一切——不用担心其他人会试图让你也做他们的工作。祝你好运！

真挚地，
生活黑客

对 Ask Lifehacker 有疑问或建议吗？发送至[电子邮件受保护]。

标题图片由安娜·弗拉伊托娃（快门）。