当我努力工作时,如何防止同事分散我的注意力?

当我努力工作时,如何防止同事分散我的注意力?


亲爱的生活黑客,
我有一些同事似乎总是在我的办公桌前与我交谈。 无论我是在执行一项任务(显然是在工作),还是在尝试打电话,或者是在办公桌前吃午餐或小吃,这些人都会不断上来进行社交活动。 我喜欢它们,而且我们的办公环境很随意,所以我不想伤害任何人的感情,但是当我试图在办公桌上工作或吃饭时,如何才能让它们不再打扰我呢?
签,
不那么健谈的凯西

由原始照片重新混合的照片阿瓦瓦

亲爱的不那么健谈的凯西,
我无法解释我有多了解你来自哪里。 在我上一份办公室工作中,我不得不处理同样的事情——同事们过来,挂在你的办公桌上,无休止地社交,即使你显然正在做某件事,或者在外面吃午饭,可见,并且得到放在办公桌上很冷。 值得庆幸的是,有几种方法可以把他们赶走,但又不至于表现得像个混蛋,或者让他们离开你。 这里有几个。

工作时佩戴耳机或耳麦

让你的同事认为你很忙或专注的一个可靠方法是戴上耳机——最好是一副好的降噪耳机。 当我在办公室工作时,我无法真正集中注意力没有音乐,所以佩戴耳塞或耳机总是合适的。 我的一些同事喜欢在工作时佩戴降噪耳机,即使他们只是打开降噪功能但没有听音乐。 不管怎样,我发现更多的人会经过你的办公桌,让你一个人呆着而不打扰你,这样如果你戴着全套耳机而不是一对小耳塞,你就可以工作或吃饭。 戴耳机很可能只会让你更明显地感觉到你很忙,而有人可能不会注意到耳机,直到他们已经走到你的桌子旁边试图引起你的注意。 如果您需要帮助选择一副好的耳机基于外形、风格和音频质量。

同样,如果您的公司为您的桌面电话提供耳机,请考虑购买并佩戴它,即使您没有打电话。 您健谈的同事应该知道电话耳机的样子,一旦他们走近并看到您戴着它,他们就会认为您正在打电话。 他们可能仍然会过来向你打招呼,询问你是否在打电话,但只要朝他们的方向快速点头,他们就会收拾行李,这样你就可以回去工作了。

如果您戴着耳机或耳麦,而您爱说话的同事无论如何都想引起您的注意,请摘下一只耳朵,或拔出一只耳塞,而不是同时拔出两只。 它清楚地表明您不会完全停止听音乐来与他们交谈,并传达您希望对话简短的信息。 如果您确实通过耳机或耳麦听音乐,请在说话时让其播放。 如果他们听到另一个耳塞或耳罩发出声音,则表明您希望声音简短。

拍摄者约翰·马努吉安三世

使用触发短语和对话陷阱来表达你的观点

如果耳机不起作用,那么是时候进行一些社会工程了。 这里有一些谈话技巧和短语,你可以用它们来让人们要么离开你,要么三思而后行,以免将来再次打扰你。

  • 确保健谈的同事离开时能为你做点事。 如果您正忙于处理一小时后到期的报告,而您的同事要求您给他们时间告诉您有关情况X 因素昨晚,告诉他们你很高兴他们来访,并请他们弥补一些在报告完成之前你无法完成的事情。 这就像同时身处两个地方。 如果他们因工作而离开,他们会三思而行是否再次回来闲聊,尤其是当你忙得不可开交的时候。

  • 利用他们的弱点。 这是一种古老的对话技巧,但却是一个很好的技巧。 谈论您知道他们知之甚少或不喜欢讨论的事情。 这是一个困难的平衡,因为你说过你不想树敌,但如果你的同事正在谈论电视真人秀,那就和他们谈谈你看过的纪录片。 如果他们继续谈论他们最喜欢的球队,那就和他们谈谈他们讨厌的球队。 他们仍然会对这次谈话感到高兴,但很可能他们会打断谈话。

  • 无趣。 这是利用他们的弱点的旋转。 如果您的同事想谈论体育,请务必告诉他们您对体育并不真正感兴趣。 如果他们问您昨晚是否观看了比赛,即使您看了,也要让他们知道您没有观看。 他们可能仍然会给你提供亮点,但如果很明显你对他们正在谈论的内容不感兴趣,他们就不会详细介绍。 这同样适用于其他话题。 最终你的健谈同事不会愿意解释原因一切他们喜欢的人对你来说很酷,然后去找一个可以与他们进行双向对话的人。

一点言语技巧和肢体语言可以让你爱说话的同事明白你的小隔间并不是他们想象的社交天堂,从而让你一个人呆着。

移动你的座位

有时,即使你说的都是正确的话或者头上戴着耳机,你也无法阻止同事打扰你。 在这种情况下,可能值得让你的经理知道,当你试图集中注意力时,你的一位同事一直在打扰你,并且他们会分散你的注意力。 他们可能会让你将办公桌或隔间搬到新位置,希望问题不会那么严重。

当然,这仅适用于您不这样做的办公室在某个特定的地方,比如靠近你的老板,或者靠近一个特定的团队。 在某些情况下,健谈的同事会在新位置找到您并在那里打扰您。 如果您有机会跨楼层、上下楼层或某个对同事来说确实不碍事的地方,或者如果您的问题不是一个人,而是您的办公桌人流量大地区并且每个人都想与您交谈,这可能是一个不错的选择。

在我最近的一份工作中,我的办公桌就在我们楼层唯一的会议室外面,以及通往 CIO 办公室的走道上。 这意味着每个人来到我们地区的人都会走过我的办公桌,他们通常会停下来打招呼。 如果会议室被一个迟到的会议占用,而另一个会议本该开始,那么迟到的会议的与会者就会聚集在我的办公桌周围,直到房间空闲,他们当然会想要交谈。 人们离开会议接听电话或在会议结束后聊天时会站在我的办公桌附近交谈。 这一切都让人分心,虽然我喜欢与人交谈,但我最终不得不移动我的办公桌,因为它太让人分心了。 如果你处于类似的情况,你的经理应该理解——毕竟,他们需要你保持高效,如果你能证明他们在那里也不会高效,那么说服他们应该不难让您在更僻静的空间找到新的座位。

拍摄者布雷特受苦

无论如何开始吃饭,或者找另一个地方吃午餐

如果麻烦是你的同事在你想吃东西的时候打扰你,让他们离开的一个好方法就是无论如何都开始吃东西。 如果您需要加热食物,请将其拿起并站起来,然后加热即可。 如果他们跟着你,他们就会跟着你,但他们可能不会一直跟着你到微波炉,在你加热食物时说话,然后在你坐下来享受食物时跟着你回来。 如果你有一个三明治,只要开始打开它并准备好你的饭菜,而他们就会对你喋喋不休。 完成后,停下来看看它们。 此时大多数人都会明白你已经准备好了饭菜,你正在等待他们离开以便你可以吃。 如果你的同事在你吃饭时发现你,不要停下来——当他们站在那里吃了几口或几叉后,他们应该知道你很忙,然后让你一个人呆着。

不过,如果你的同事是大多数人,你就不会遇到这个问题,所以可能值得告诉他们你正在吃饭,并且你想在吃完饭后回复他们。 或者,可能是时候找另一个地方吃饭了——也许是大楼里有 Wi-Fi 的地方,这样你就可以随身携带笔记本电脑或智能手机,一边吃饭一边放松,或者如果你愿意的话,甚至可以一边吃饭一边工作,只是不在你的办公桌前。 无论如何,我们不太喜欢在午餐时间工作——你需要时间放松和充电——但如果你必须在办公桌前工作或吃饭,请向你的同事发送他们打扰的所有正确的非语言信息,如果他们还是不明白重点,让他们知道。 当然是轻轻地。

提前询问

当然,所有这些选择都有点被动攻击,并尝试向您的同事传达这一点,而不明确告诉他们因为您很忙或正在吃午餐并想要一些隐私而离开。 你依靠非对抗性的方法来完成工作,虽然它们可能有效,但总是不如直接告诉你的同事“你介意我稍后过来找你吗?我想吃完午餐”或者“我现在真的很忙,介意我们下次再聊聊吗?” 如果没有其他办法,或者如果这里的其他一切都让你感到畏缩而你只想正面处理它,那就走这条路。

记住,,并且认为两者是相同的会让您无法划定办公室所需的界限,以完成工作并保持高效而不分心。 你不必刻薄或粗鲁地巧妙地告诉同事,他只需要告诉你他们的梦幻足球联赛进展如何,或者他们的孩子昨晚做了什么,或者他们前一天晚上在电视上看到了什么,就可以让你一个人呆着了。认真阅读一小时后到期的报告。

只要微笑,公开地表达出来,让他们知道你无意冒犯,但他们真的应该让你一个人呆着,这样你才能集中注意力。 你会惊讶地发现有多少人完全理解——或者有多少人期待你说些什么,因为那就是他们如果你在他们的办公桌前,情况正好相反,那就可以了。 只要有礼貌、直接,你的同事就会立即收到消息。 不能保证他们会喜欢它,但你会很安静,这样你就可以安静地工作或吃完三明治。 祝你好运!

真挚地,
生活黑客

拍摄者图像电子/Shutterstock。

对于那些喋喋不休、烦人的同事,他们只是在你的小隔间里闲逛,谈论你根本不感兴趣的事情,你还有其他的建议吗? 在下面的评论中分享你对不那么健谈的凯西的建议。