当你自由职业或在家工作时如何安排你的一天

自 2012 年以来，我一直是一名全职自由职业者，我的大部分工作都是在家里完成的，即在我的家庭办公室。我尝试过在咖啡馆和联合办公空间工作，但当我在一个安静、舒适、熟悉的空间里时，我往往能完成最多的工作，在那里我不必担心是否能找到工作靠近电源插座的座位（并且每次我需要使用厕所时不必要求有人看我的笔记本电脑）。

我还知道我在早上和下午早些时候能完成最好的工作；越接近下午 3 点，我就越想要一项能够让我响应信息而不是生成信息的任务。例如，阅读一本书进行评论，而不是写书评。

因此，我制定了一个时间表，让我在工作最好的时间做到最好。

如果您也在家工作并想制定类似的时间表，以下是我在过去七年中学到的东西。

了解您的生物钟类型

我是一个早起的人，无论是“当我喜欢醒来的时候”还是“当我尽力思考的时候”。我在早上 6:30 到上午 9 点之间解决的问题比一天中其余时间解决的问题还要多。当然，这并不意味着我立即开始将这些解决方案付诸实践，但这确实意味着我会在工作日的第一个管理时间里记下大量笔记，这些笔记在我的“完成工作”系统中捕获和安排。

如果您是自由职业者，您应该能够充分利用身体的睡眠和觉醒的自然倾向。是的，有些客户可能希望您在“工作时间”有空，但如果您对何时回复电子邮件和何时不回复电子邮件设定了期望（更多内容见下文），您可以修改您的日程安排，直到适合您的夜猫子性格或快乐。

如果您为传统雇主远程工作，可能会对您何时在办公桌前有更强烈的期望。不过，您仍然可以安排好你的一天，让你的工作与身体的自然节奏相协调。例如，您可能会尽可能晚睡，直到午休时间才洗澡/穿衣服。（只需确保您没有安排任何 Skype 通话即可。）

把最好的时间投入到最重要的项目上

今天你需要做的最重要的事情是什么？不管是什么，给它最好的工作时间。

根据您的个人情况，您的“最佳工作时间”可能是：

你的能量最高的时候
您最不可能被客户或主管的紧急请求打扰的时间
您最不可能被伴侣或孩子打扰的时间
尚未分配给会议的一大块时间

只要有可能，在开始处理不太重要的项目之前先处理最重要的项目。这样，您将更有可能在最重要的截止日期前完成最重要的项目。但是，根据您的日程安排和时间类型，您最好在早上处理“中等重要”的项目，然后在下午花两到三个小时处理最重要的项目。

不知道您最重要的项目是什么？它可能是最接近截止日期的；它可能是为您最有价值的客户设计的；这可能是对你的老板来说最重要的一项。

如果您仍然无法决定，请选择一个并开始工作。会没事的。

围绕电子邮件和管理工作设定界限

在我自由职业生涯的这个阶段，我直到上午 10 点才打开电子邮件。当然，这是一种特权，但我既赢得了这一特权（通过证明自己是一名可靠的、受欢迎的自由作家），又创造了为了我自己。通过设定我何时回复电子邮件和何时不回复电子邮件的界限，我制定了一个工作日，在这个工作日中我不必花费每个工作时间来管理我的收件箱。

您可能无法在工作日关闭收件箱——我们很多人都做不到，但这没关系。但是，您可以留出一些时间来完成典型工作日的所有管理工作：开具发票、拨打电话、发送和回复任何非紧急消息。

现在，我在 10:00 进行一次非常简短的“紧急消息检查”，从 11:30-1:00 进行 90 分钟的管理休息（是的，我的自由职业生涯确实包括那么多管理员），然后我在下午剩下的时间里打开收件箱，因为那时编辑往往会要求对时间敏感的修改或回复有关推介的电子邮件。

早上，当我处理最重要的项目时，关闭收件箱是有道理的。在下午关闭它，此时编辑和客户最有可能联系我，但事实并非如此。

找出对您的工作日有意义的管理边界，然后进行设置。不要忘记最重要的边界：在工作日结束时关闭您的电子邮件。

坚持常规，完成更多工作

如果您想最大限度地提高工作流程并避免在家庭办公室“熬夜”，解决此问题的最佳方法就是创建并坚持惯例。具体来说，你会想要一个让您知道下一步要做什么的时间表。

问自己“今天下午我想做什么”会占用你的时间实际做的事，尤其是当你在提问时附上所有未完成项目的概述时。（这也是一个好方法，可以让你忘记其中一个未完成的项目，错过最后期限，并且不得不因为没有完成工作而向你的客户和/或同事道歉。）

所以安排好你的一天吧。早上给自己两个小时的项目工作，然后步行到咖啡店并进行一个小时的项目工作，然后回到家庭办公室进行一个小时的管理和两个小时的项目工作......或者你想要的设置它。计划好你的大额电子邮件检查、管理和休息时间，当你被分配新的工作来完成时，将其安排到你的开放项目时段之一。这样，您就始终知道接下来要处理哪个项目，并且知道它们都会在各自的截止日期前完成。

制定例程还可以帮助您了解一天可以完成多少工作。这对于自由职业者来说很重要，因为他们有能力承担尽可能多的客户工作（然后熬夜到凌晨，试图在截止日期前完成所有工作），但这对于员工来说也很重要。如果你被分配的工作超出了你合理完成的范围，那么是时候与你的老板讨论你的工作量了。

因此，给自己制定一个时间表，看看它会给你带来什么。如果您还没有找到最好、最优化的例程也没关系。实际上，制定时间表是学习如何创建优化例程的好方法；如果您的午休来得太晚，或者您在大脑仍在运转时安排了“最重要的项目时间”，或者您对时间最敏感的电子邮件是否在早上而不是早上收到，您很快就会发现下午。

然后利用你学到的知识来调整你的日程安排。毕竟，能够安排自己的工作日是在家工作的最大好处之一，所以好好利用它吧！

休息一下

也许你是一个。也许你是一个餐后散步者。也许您喜欢在午餐后花一些时间来观看最新的剧集（在家工作的另一个好处）。不要过于专注于工作而忘记休息，但也不要过于专注于休息而忘记了工作。

许多在家工作的人想知道他们是否应该利用工作时间来完成家务。我倾向于避免在工作日做家务——从自由职业者的角度来看，它占用了太多的时间来支付零工——但我承认，在奇怪的一天，当你不小心把午餐洒在衬衫的前面时，这是在污渍出现之前，能够立即换衣服并开始洗衣服，这让你松了口气。

对我来说，在家工作的即时性使其如此有效。如果您需要做某事，无论是将衬衫扔进洗衣机还是出去散步以清醒头脑或回复家人的紧急短信，您都可以做到。同样，如果你想在早上或深夜或者只是为了解决这个大项目两个专注、不间断的小时下午就可以做。在家工作让您可以自由地制定适合自己的时间表，因此，请使用这些技巧来构建您自己的在家工作工作日，如果这些建议不适合您，请进行调整，直到创建一个适合您的工作日。

然后开始工作。