约会、联系人和任务的注释部分禁用格式和附件

在约会、会议、联系人或任务项目的“注释”部分添加内容时，我注意到“格式文本”选项卡完全变灰，大部分“插入”选项卡也完全变灰。

我过去总是能够向该字段添加富文本并添加图片和其他附件，但现在似乎不再可能了。 “附加文件”按钮实际上似乎确实有效，但附加后我无法再访问这些文件。

造成这种情况的原因是什么以及如何重新激活它？

听起来您正在使用通过 Outlook 2013 中的 Exchange ActiveSync (EAS) 连接的 Outlook.com/Hotmail 帐户。

在这种情况下，不支持在约会、会议、联系人和任务的注释字段中保存丰富格式的文本。这不是 Outlook 2013 的限制，但 Outlook.com 服务根本不支持注释字段的格式；他们仅支持纯文本。

虽然您可以添加附件，但它们实际上也不与 Outlook.com 同步，并且很难检索，因为即使它们仍然成功附加，它们也不会再显示在“注释”部分中。

当您需要对项目进行详细/格式化注释或添加附件时，当然可以考虑多种解决方法。

那是一个灰显的“格式文本”选项卡？

通过 EAS 的 Outlook.com 与 Outlook Hotmail Connector

虽然它可能被视为 Outlook 2013 中的新限制，但实际上并非如此。

Exchange ActiveSync 是 Outlook 2013 中的新方法。在 Outlook 的早期版本中，这是通过附加的Outlook Hotmail 连接器加入。

使用 Outlook Hotmail Connector，您确实可以将富文本格式添加到约会、会议和联系人项目的注释部分（Outlook Hotmail Connector 不支持同步任务项目）。添加和打开附件非常简单，并且它们显示在“注释”部分中。

但是，对于 Outlook Hotmail Connector 帐户，“注释”部分中的格式和附件也永远不会同步回 Outlook.com 服务器，更不用说在设备之间同步了。此信息仅存在于本地！

因此，在 Outlook 2013 中，他们完全禁用了“格式文本”选项卡和大部分“插入”选项卡，以更清楚地表明不支持格式化并防止潜在的数据丢失。

笔记：遗憾的是，仅针对 EAS 帐户禁用“插入”选项卡上的其余项目被证明更加麻烦，这就是为什么“附加文件”、“Outlook 项目”和“名片”按钮仍然启用的原因。

富文本格式解决方法

没有办法让富文本格式再次适用于 EAS 邮箱中的这些项目，但对于要包含富文本支持的项目，您可以考虑使用一些替代方法：

使用 OneNote 链接笔记
单击 OneNote 图标可在 OneNote 中为该约会或联系人创建链接注释，以存储这些项目的（更详细的）富文本注释。
但是，当您需要重新配置帐户或在另一台计算机上使用该帐户时，这些项目的链接可能会中断。因此，最好在 OneNote 中创建一个单独的 Outlook 笔记本，其中包含日历、联系人和任务部分（选项卡）来存储您的富文本笔记。您可以搜索这些笔记本，因此可以在约会日期或日期之后命名它们。即使在链接断开后，联系人的名称仍可轻松检索。您甚至可以存储这些项目的附件。
A （请参阅“OneNote 替代方案？”部分）也适用于所有主要智能手机和平板电脑，因此您仍然可以在所有设备之间同步信息。
使用 pst 文件
该限制仅适用于存储在 EAS 邮箱中的项目，不适用于存储在 pst 文件中的项目。当然，明显的缺点是这些项目将不再与 Outlook.com 同步，因此也不再与智能手机和平板电脑等其他设备同步。
使用 Exchange 邮箱
您还可以考虑使用 Office 365 的 Exchange Online，而不是使用 Outlook.com 服务进行基于云的操作。托管 Office 365 的邮箱没有这些格式限制，并且可以完全同步 Outlook 中 Exchange 邮箱中存储的所有内容。这些邮箱虽然不是免费的，但也不是很贵，而且该服务为每个邮箱提供 50GB 的宽敞存储空间。